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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und archiviere wichtige Dokumente in der Luftfahrtbranche.
- Arbeitgeber: Ein führender Partner für Airbus mit über 25 Jahren Erfahrung in der Luft- und Raumfahrttechnik.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sonderleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer spannenden Branche mit einem starken Team und viel Unterstützung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Archivbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bewertungen von 4,1* auf Google und 4,2* auf kununu zeigen unsere Mitarbeiterzufriedenheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen in der faszinierenden Welt der Luft- und Raumfahrttechnik! Mit einer über 25-jährigen Erfolgsgeschichte als Supplier für Airbus und verlässlicher Partner für luftfahrttechnische Betriebe sind wir mit unserem Fachbereich Aviation deutschlandweit DER Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte. Ganz gleich, ob Sie bereits ein Experte der Branche sind oder Ihre Leidenschaft für die Luftfahrt gerade erst entdecken - gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren individuellen Weg in die faszinierende Welt der Luft- und Raumfahrttechnik. Kommen Sie zu uns an Bord und profitieren Sie von unserem langjährigen Know-how.
Vorteile
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Anspruchsvolle und spannende Aufgabenbereiche
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub
- Attraktiver Stundenlohn nach Equal-Pay-Modell zzgl. Sonderleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld etc.) nach IG Metall-Tarifvertrag (bei einer 35 Stunden Woche)
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
- Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer E-Akademie
- Professionelle und persönliche Betreuung durch Ihre zuständige Adecco-Niederlassung
Aufgaben
- Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen
- Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
- Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
- Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
- Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
- Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
- VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
- Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer
- Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen: Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw. prüfen
- Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen
Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit langj. Berufserfahrung
- Sie haben praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren Vorschriftenstelle / Archiv und deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis
- Sie verfügen über Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen über die bei Airbus etablierten Verfahren
- Kenntnisse im Umgang und in der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von IT-Tools, speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme und Adobe Standard sind notwendig
- Ein gutes technisches Verständnis wird vorausgesetzt
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher
Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.
Sachbearbeiter Archiv/Vorschriftenstelle (d/m/w) Arbeitgeber: Adecco Germany
Kontaktperson:
Adecco Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Archiv/Vorschriftenstelle (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luft- und Raumfahrttechnik arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Luft- und Raumfahrttechnik. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu den Aufgaben eines Sachbearbeiters im Archiv und der Vorschriftenstelle durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Luftfahrttechnik in deinem persönlichen Gespräch. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert, Teil des Teams bei StudySmarter zu werden. Authentizität kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Archiv/Vorschriftenstelle (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das die Stelle anbietet. Besuche deren Website, um mehr über die Luft- und Raumfahrttechnik sowie die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter Archiv/Vorschriftenstelle wichtig sind. Betone deine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie deine Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Luftfahrttechnik und deine Eignung für die Stelle darlegst. Gehe auf deine praktischen Erfahrungen im Bereich Archiv und Vorschriftenstelle ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über die Online-Bewerbungsplattform des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im Bereich Archiv und Vorschriftenstelle technische Kenntnisse erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Prozessen und Verfahren vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über IT-Tools betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Datenbanken und Dokumentationssystemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Effizienz und Genauigkeit zu gewährleisten.
✨Verhandlungssichere Sprachkenntnisse demonstrieren
Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Luft- und Raumfahrttechnik relevant sind, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einer langfristigen Zusammenarbeit und persönlicher Entwicklung.
