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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente im Bau- und Vertriebsbereich und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Hersteller von Leckagewarnsystemen mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit möglich.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem familiären Team mit spannenden Aufgaben und intensiver Einarbeitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufseinsteiger oder Fachkraft mit MS Office-Kenntnissen, besonders in Excel.
- Andere Informationen: Einarbeitung in AutoCAD und Salesforce möglich; Teamarbeit und Kommunikationsstärke sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden - einen führenden Hersteller von Leckagewarnsystemen - suchen wir zur Verstärkung des familiären Teams eine engagierte Persönlichkeit als Dokumentenmanager (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten im Bau- und Vertriebsbereich. Auch als Berufseinsteiger sind Sie herzlich willkommen!
Vorteile
- Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit bei unserem Kunden
- Flexible Arbeitszeiten sowie Remote-Arbeit mit einem Tag vor Ort pro Woche
- Intensive Einarbeitung in alle relevanten Plattformen und Systeme
- Spannendes Arbeitsumfeld in einem innovativen, wachsenden Unternehmen
Ihre Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Excel-Listen zur Dokumentation und Analyse
- Kommunikation mit Kunden über Bauplattformen (Einloggen, Zuordnungen, Dokumente verwalten)
- Erstellung und Verwaltung von Vertriebs-, Baustellen- und Rechnungsdokumenten
- Erstellung technischer Dokumentationen für Bauabnahmen
- Prüfung und Verwaltung wöchentlicher Baustellenreports sowie Integration in Analysetools
- Bearbeitung und Kontrolle von Zertifikaten und Enddokumentationen
- Ggf. Plan-Umzeichnungen nach Kundenwunsch (Einarbeitung in AutoCAD möglich)
Ihr Profil
- Berufseinsteiger oder Fachkraft mit einer Affinität für das Dokumentenmanagement
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Affinität für die Arbeit mit Plattformen und digitalen Tools (gute Einarbeitung wird geboten!)
- Englischkenntnisse sind wichtig für die Arbeit mit internationalen Plattformen und Kunden
- Salesforce-Kenntnisse und AutoCAD-Grundkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung (Einarbeitung möglich)
- Organisierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Über uns
Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) – Teil- oder Vollzeit, hybrid Arbeitgeber: Adecco Germany
Kontaktperson:
Adecco Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) – Teil- oder Vollzeit, hybrid
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei unserem Kunden arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Dokumentenmanagement und in der Bauindustrie. Zeige in deinem Gespräch, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von Excel und anderen digitalen Tools vor. Du könntest gebeten werden, deine Kenntnisse in einer praktischen Übung zu demonstrieren, also sei bereit, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen und freundlich, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in der schriftlichen Kommunikation, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) – Teil- oder Vollzeit, hybrid
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den führenden Hersteller von Leckagewarnsystemen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie deine Affinität für digitale Tools.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können. Vergiss nicht, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu betonen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über die Online-Bewerbungsplattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Dokumentenmanagers, insbesondere im Bau- und Vertriebsbereich. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung oder Ausbildung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel für die Dokumentation und Analyse genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen
In der Rolle ist Teamarbeit wichtig. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Vielleicht hast du an Projekten gearbeitet, bei denen Zusammenarbeit entscheidend war.
✨Fragen zur Einarbeitung stellen
Da eine intensive Einarbeitung angeboten wird, zeige Interesse an den Schulungsmöglichkeiten. Stelle Fragen dazu, wie die Einarbeitung abläuft und welche Tools und Plattformen du kennenlernen wirst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
