Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Büroorganisation und koordiniere interne Prozesse effizient.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, hybrides Arbeiten und persönliche Betreuung durch Adecco.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem innovativen Umfeld mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Abläufe und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für einen Kunden in Karlsruhe suchen wir eine Fachkraft im Specialist Office Management (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die Büroorganisation und stellen sicher, dass administrative Abläufe strukturiert und effizient umgesetzt werden. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und tragen dazu bei, dass interne Prozesse, Dokumentationen und Kommunikationswege verlässlich koordiniert werden. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sind Sie Teil des Adecco-Netzwerks und profitieren von einer professionellen Betreuung.
Ihre Vorteile
- Eine interessante Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit der Option auf Übernahme durch Kundenbetrieb
- Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem innovativen Unternehmen
- Attraktive, übertarifliche Vergütung sowie Sonderzahlungen (zwischen 25,67 € - 28,84 € Stundenlohn)
- Hybrides Arbeiten mit durchschnittlich 2 Tagen Homeoffice pro Woche
- Urlaubsanträge, Überstundenauszahlung, Lohnabrechnungen und vieles mehr per App steuerbar
- Persönliche Beratung und Betreuung durch das Adecco-Team in Karlsruhe
Ihre Aufgaben
- Unterstützung von Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Koordination von Terminen, Meetings und organisatorischen Aktivitäten
- Organisation von Raumbelegungen, Besucherempfängen, Parkplätzen und Catering-Services
- Unterstützung bei personalbezogenen Organisationsprozessen, Zeiterfassung, Abwesenheitsmeldungen und Schulungsadministration
- Verwaltung bürobezogener Bestell- und Serviceprozesse, beispielsweise Zugangsberechtigungen, Hardware-Anforderungen, Büromaterial, Visitenkarten und Werbemittel
- Unterstützung des Workplace Managements einschließlich Arbeitsplatzplanung, Flächenmanagement und Bürobelegung
- Planung und Organisation von Workshops, Teamveranstaltungen, Onsite-Wochen und internen Events
- Bearbeitung von Rechnungen sowie administrative Nachverfolgung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Anwenderunterstützung für interne Tools und Prozesse, insbesondere Lern- und Trainingsplattformen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz, Administration oder einem vergleichbaren Umfeld
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Microsoft Teams und SharePoint
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Englisch B2)
Über uns
Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.
Specialist Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Adecco Germany
Als inhabergeführtes Unternehmen im Gerüstbau bieten wir Ihnen nicht nur eine Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sondern auch ein attraktives Jahresgehalt und einen Firmenwagen zur privaten Nutzung. Unsere langjährige Marktpräsenz und stabilen Strukturen garantieren Ihnen eine strukturierte Einarbeitung sowie hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während Sie gleichzeitig aktiv zur Ausbildung und Förderung des beruflichen Nachwuchses beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Adecco Germany, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Adecco Germany im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Adecco Germany echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Adecco Germany zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Adecco Germany reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Germany vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Adecco Germany tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
