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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Adecco ist der weltweit größte Personaldienstleister mit spannenden Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt und interessante Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich online und starte deine Karriere mit uns!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Wir suchen Verstärkung: Assistenz (m/w/d) (Arbeitnehmerüberlassung)
Über unseren Kunden: Unser Kunde ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen in der Metall- und Elektroindustrie – innovativ, nachhaltig und stets am Puls der Zeit. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Lust auf eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Umfeld haben, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Vorteile:
- Eine spannende, abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie.
- Ein offenes Team, das viel Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance.
- Ein attraktives Gehaltspaket und interessante Sozialleistungen.
- Die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Erfahrungen zu sammeln.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen das Team im Bereich Communication, ESG & Public Affairs bei allen administrativen Aufgaben und behalten den Überblick bei Stundenbuchungen, Monatsabschlüssen und dem Budgetmanagement.
- Sie kümmern sich um die Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie um das Beschaffungsmanagement.
- Sie helfen bei der Pflege und Erstellung von Datenbanken und sorgen dafür, dass alles up-to-date bleibt.
- Sie sind die rechte Hand bei der Organisation von Meetings, Workshops, Reisen und Veranstaltungen – von der Vorbereitung der Unterlagen bis hin zum Gästeempfang.
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Präsentationen.
- Sie sind Ansprechpartner/in für die internationale Korrespondenz und kümmern sich um die Planung und Abrechnung von Dienstreisen, inklusive VISA-Beschaffung.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch – sowohl in Wort als auch in Schrift.
- MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) ist für Sie kein Neuland, und SAP-Kenntnisse sind ein Plus.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Personen aus der Öffentlichkeit oder im internationalen Konzernumfeld ist von Vorteil.
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten selbstständig und behalten auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf.
- Ihr Auftreten ist freundlich, sicher und Sie können sich gut auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen.
- Sie sind zuverlässig, diskret und arbeiten strukturiert.
Über uns: Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse einreichen, und wir nehmen den Kontakt auf.
Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Adecco Germany
Kontaktperson:
Adecco Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Metall- und Elektroindustrie arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen. Teile im Gespräch mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Adecco und deren Kunden in der Metall- und Elektroindustrie. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Administration und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über die Online-Bewerbungsplattform von Adecco ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Meetings, Workshops oder Reisen organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse in einem internationalen Umfeld eingesetzt hast.
✨Sei freundlich und professionell
Achte während des Interviews auf dein Auftreten. Ein freundliches und sicheres Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck. Sei bereit, dich auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen und zeige deine Kommunikationsfähigkeiten.
