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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Order Management bei der Planung und Organisation von Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Siemens, einem globalen Innovationsführer in der Technik.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Siemens-Vergünstigungen.
- Andere Informationen: Intensive Betreuung durch das Adecco-Team und gute Übernahmemöglichkeiten bei Siemens.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Wir suchen für unseren Kunden Siemens in Mühlheim an der Ruhr eine Teamassistenz (m/w/d) im Order Management.
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Adecco mit guten Chancen auf Übernahme bei Siemens
- Attraktive und übertarifliche Gehaltsmöglichkeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif
- Geregelte Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Siemens-Vergünstigungen
- Intensive und kompetente Betreuung durch Ihr Adecco Team
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter in administrativen Belangen
- Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern sowie eigenverantwortliche Betreuung von Gästen
- Selbstständige Verwaltung der IT-Kostenstellen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen sowie Bestellung und Kontrolle des Inventars
- Koordination von Büroabläufen und Terminvereinbarungen
- Organisation, Planung und Abrechnung von (inter-)nationalen Reisen sowie Besuchen von internen und externen Kollegen und Geschäftspartnern aus dem In- und Ausland
- Administrative Tätigkeiten für Personalthemen (z.B. Abwesenheitserfassung)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Notes, MS Teams, Reiseportalen)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
Über uns
Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.
Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.
Teamassistenz (m/w/d) im Order Management bei Siemens in Mühlheim an der Ruhr Arbeitgeber: Adecco Germany
Kontaktperson:
Adecco Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Order Management bei Siemens in Mühlheim an der Ruhr
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle bei Siemens. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Siemens und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im Order Management. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, zeige dein Interesse an der Stelle, indem du nach dem Versand deiner Bewerbung nachhakst. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere deine Soft Skills! In der Rolle als Teamassistenz sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Stärken in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Order Management bei Siemens in Mühlheim an der Ruhr
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zur Teamassistenz passen!
Anschreiben personalisieren: Mach dein Anschreiben persönlich! Zeig uns, warum du genau zu dieser Stelle bei Siemens passt und was dich an der Rolle begeistert. Ein bisschen Enthusiasmus schadet nie!
Belege deine Fähigkeiten: Wenn du über MS Office oder andere relevante Tools sprichst, gib uns konkrete Beispiele, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Das macht deinen Antrag viel greifbarer für uns!
Online-Bewerbung nutzen: Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform, um deinen Lebenslauf und dein Anschreiben einzureichen. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Germany vorbereitest
✨Informiere dich über Siemens
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Siemens machen. Schau dir die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Order Management unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar und überzeugend darstellen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in einem praktischen Test oder durch Beispiele zu demonstrieren. Zeige, dass du sicher im Umgang mit den Programmen bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Organisation beitragen kannst.