Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Veranstaltungen und Büroaufgaben im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Arbeitsvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Option und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroorganisation und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Mitwirkung bei Betriebsratswahlen und ein freundliches Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind kommunikativ, organisiert und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz im Sekretariat? Dann suchen wir genau Sie! Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein. Derzeit suchen wir für ein renommiertes Unternehmen eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Sekretariats in Vollzeit 36h/Woche im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung in Kirchheim unter Teck.
Ihre Vorteile
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen und hilfsbereiten Team
- Flexibilität durch eine Mischung aus Präsenzarbeit und Homeoffice (durchschnittlich 2 Tage Homeoffice pro Woche)
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Betreuung durch dein Adecco Team + Mitarbeiter-App
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Als Teamassistent*in organisieren und koordinieren Sie Termine und Veranstaltungen für den Betriebsrat.
- Sie kümmern sich um die Organisation von Räumen, Ausstattung und Bewirtung für unsere Betriebsratssitzungen.
- Sie koordinieren das E-Mail-Sammelpostfach des Betriebsrats und sind zuständig für die Büroausstattung und Postbearbeitung.
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Protokollführung.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Organisation von Reisen, Fortbildungen und die Bestellabwicklung.
- Rechnungsfreigabe und die allgemeine Dokumentenverwaltung.
- Sie wirken aktiv als Wahlvorstandsmitglied bei BR-, JAV-, SBV- und Aufsichtsratswahlen mit.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie behalten auch in turbulenten Zeiten einen ruhigen Kopf und arbeiten lösungsorientiert.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.
- Flexibilität und Mobilität (Führerschein Klasse B) sowie die Bereitschaft, gelegentlich ganztägige Termine an anderen Standorten wahrzunehmen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
Über uns
Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.
Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Sekretariats in Vollzeit 36h Arbeitgeber: Adecco Germany
Kontaktperson:
Adecco Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Sekretariats in Vollzeit 36h
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Teamassistenz. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Teamassistenz informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Mobilität! Wenn du im Gespräch erwähnst, dass du bereit bist, auch an anderen Standorten zu arbeiten, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst, kannst du dich von anderen Bewerbern abheben und dein Interesse an der Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Sekretariats in Vollzeit 36h
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Kommunikationsfähigkeiten heraus: Da die Position eine Teamassistenz erfordert, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf betonst, wie gut du kommunizieren kannst. Gib Beispiele für Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Organisationsgeschick demonstrieren: Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor, indem du spezifische Erfahrungen beschreibst, in denen du Termine oder Veranstaltungen koordiniert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
MS-Office-Kenntnisse angeben: Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse Voraussetzung sind, solltest du diese Fähigkeiten klar in deinem Lebenslauf aufführen. Erwähne spezifische Programme, die du beherrschst, und wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Betone deine Flexibilität und Bereitschaft, gelegentlich an anderen Standorten zu arbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Veranstaltungsorganisation unter Beweis stellen. Das kann helfen, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In der Teamassistenz ist Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es im Team oder mit externen Partnern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
