Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Technical Manager bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Immobilien- und Facility Management.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, persönliche Betreuung und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in einem dynamischen technischen Umfeld und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Organisation ist genau dein Ding und du fühlst dich in einem technischen Umfeld wohl? Dann haben wir die passende Herausforderung für dich! Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Immobilien- und Facility Management, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Technical Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Du unterstützt den Technical Manager im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass administrative Prozesse reibungslos funktionieren.
Perspektiven
- Eine übertarifliche Vergütung
- Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben im technischen und kaufmännischen Umfeld
Deine Aufgaben
- Du unterstützt den Technical Manager bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordinierst Termine und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
- Übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Erledigst allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben
- Du bist die zentrale Ansprechperson für Dienstleister, Wartungsunternehmen und externe Partner
- Bearbeitest und prüfst Rechnungen
- Du holst Angebote im Bereich Facility Management ein und vergleichst diese
- Unterstützt bei der Beauftragung und Koordination von Dienstleistern
- Du pflegst relevante Unterlagen, Daten und Dokumentationen
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Groß- und Einzelhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld
- Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienverwaltung, im Facility Management oder in einem technischen Bereich
- Technisches Verständnis und einen sicheren Umgang mit Zahlen
- Eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Idealerweise Erfahrungen mit SAP
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.
Technical Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Adecco Germany
Als inhabergeführtes Unternehmen im Gerüstbau bieten wir Ihnen nicht nur eine Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sondern auch ein attraktives Jahresgehalt und einen Firmenwagen zur privaten Nutzung. Unsere langjährige Marktpräsenz und stabilen Strukturen garantieren Ihnen eine strukturierte Einarbeitung sowie hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während Sie gleichzeitig aktiv zur Ausbildung und Förderung des beruflichen Nachwuchses beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technical Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Adecco Germany ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Adecco Germany auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Adecco Germany bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Adecco Germany nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Adecco Germany auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technical Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Adecco Germany anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Technical Executive Assistant (m/w/d) bei Adecco Germany zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Adecco Germany erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Adecco Germany aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Germany vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
