Technische Projektassistenz (m/w/d)

Technische Projektassistenz (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere technische Projekte und koordiniere kaufmännische Prozesse effizient.
  • Unternehmen: Renommierte Unternehmensgruppe mit familiärer Atmosphäre und klaren Werten.
  • Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und exklusive Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit technischem Bezug und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Du hast Freude an organisatorischen, technischen und administrativen Aufgaben?

Dann ist diese Position genau die Richtige für Dich!

Für unseren Kunden, eine rennomierte Unternehmensgruppe mit mehreren Standorten in Deutschland, suchen wir in der Direktvermittlung eine

Technische Projektassistenz (m/w/d) für den Süden Hamburgs.

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, technische und kaufmännische Prozesse effizient zu koordinieren?

Dann bewirb dich bei uns.

  • Deine Vorteile
  • Unbefristeter Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit klaren Werten
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für deinen nächsten Karriereschritt
  • Moderne Ausstattung auch für mobiles Arbeiten
  • Wellpass-Firmenfitness für deine Gesundheit und Work-Life-Balance
  • Job Rad/Fahrradleasing für Arbeit und Freizeit
  • Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Sozialleistungen
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei einer Vielzahl namhafter Unternehmen
  • Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern, weil Erfolge gemeinsam gefeiert werden
  • Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
  • Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte
  • Zusammenstellung und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Projektbeteiligte
  • Pflege, Ablage und Verwaltung von technischen Zeichnungen, Plänen sowie Revisionsunterlagen
  • Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Ansprechpartner
  • Zusammenstellung und Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen gemäß den jeweiligen Projektanforderungen
  • Erstellung, Bearbeitung und Versand von Angeboten in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
  • Nachverfolgung versendeter Angebote sowie Unterstützung bei der Angebotskoordination
  • Unterstützung bei Kalkulationen und der Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
  • Pflege und Aktualisierung projektrelevanter Daten in Asana, Docu Frame und Nextbau
  • Organisation von Reisen, Hotelbuchungen sowie der Baustellen- und Einsatzlogistik
  • Einholung, Prüfung und Verwaltung technischer Nachweise, Bescheinigungen und Zertifikate
  • Das bringst du mit
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug
  • Verständnis für Bau- und Projektabläufe sowie Interesse an technischen Zusammenhängen
  • Kenntnisse im Umgang mit technischen Dokumentationen und projektbezogenen Unterlagen
  • Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, Outlook und Power Point
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsvermögen
  • Ausgeprägtes Zeit- und Terminmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten sinnvoll zu setzen
  • Sichere und professionelle Kommunikation mit Kunden, Behörden, Lieferanten und Projektleitern
  • Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen
  • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
  • Lösungsorientiertes Denken und ein pragmatischer Umgang mit Herausforderungen im Projektalltag
  • Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.

Berufseinsteiger: innen, Expert: innen oder

Quereinsteiger: innen: Bei uns finden Talente ihren Weg.

Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.

Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

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Technische Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Adecco Germany

Als Arbeitgeber in Zwenkau bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Produktentwickler (m/w/d) an innovativen Lösungen zu arbeiten und Ihre Ideen in einem technologisch führenden Umfeld einzubringen. Mit attraktiven Benefits wie 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und einer hervorragenden Work-Life-Balance schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Profitieren Sie von einer langfristigen Perspektive und kurzen Entscheidungswegen, die schnelle Umsetzung Ihrer kreativen Ansätze ermöglichen.

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Kontaktdaten:

Adecco Germany Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Technische Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Adecco Germany, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Adecco Germany im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Adecco Germany echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Adecco Germany zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Technisches Verständnis
Verwaltung von technischen Dokumentationen
Erfahrung mit Ausschreibungen
Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
Strukturierte Arbeitsweise
Zeit- und Terminmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Adecco Germany reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Germany vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Adecco Germany tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.