Administrative Assistant Management Support 80-100% (m/f/d)strongÜber deine bei uns /strongpFür unseren Standort in Zürich suchen wir eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Management Support (w/m/d) 80-100% . In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie den Management Support sowie das Management-Team bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren, Termine optimal koordiniert sind und das Management im Tagesgeschäft effizient entlastet wird. /pstrongDein Verantwortungsbereich /strongulliAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Management-Teams /liliKoordination und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsreisen /liliErstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Auswertungen /liliVerwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und Ressourcen /liliUnterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten und Initiativen /liliErstellung und Pflege von Dokumentationen, Reportings und Management-Unterlagen /liliBearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses /liliSchnittstelle zu internen und externen Stakeholdern sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen /li /ulstrongDas bringst du mit /strongulliAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation /liliMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Management Assistant, Team Assistant oder Management Support /liliSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel, Word und Outlook /liliAusgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise /liliHohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen /liliStarke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke /liliDeutsch auf muttersprachlichem Niveau /liliEnglisch mindestens auf Niveau B2 /lili ösischkenntnisse von Vorteil /li /ulstrongDeine Benefits /strongulliModerner und zentraler Arbeitsplatz /liliPersonalisierte Einarbeitung und Begleitung durch eine/n Buddy /liliBreites Angebot an virtuellen und Präsenzschulungen /liliWettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsbezogenes Bonusprogramm /liliAttraktive Sozialleistungen, die weit über das gesetzliche Minimum hinausgehen (z. B. unsere eigene Pensionskasse, private Unfallversicherung, Krankentaggeldversicherung) /liliMindestens 5 Wochen Ferien /liliZusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag /liliVorteilsangebote für Sport, Reisen, Mode, Technologie u.A. /li /ulstrongZusammen machen wir den Unterschied /strongpDie Adecco Gruppe Schweiz ist führend im Bereich Human Resources und begleitet mit über 500 Mitarbeitenden an 50 Standorten jährlich rund 30'000 Talente. Mit unseren Marken Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, und General Assembly bieten wir Unternehmen ganzheitliche HR-Lösungen: von der Temporär- und Feststellenvermittlung über Lohnadministration und Outsourcing bis hin zu Talententwicklung und -mobilität. Dabei verbinden wir menschliche Expertise mit innovativen KI-Lösungen, um Talente und Unternehmen zusammenzubringen. Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. /p pstrongPosting date: /strong /p jid05e7fe5je jit1146je jiy26je
Administrative Assistant & Management Support 80-100% Arbeitgeber: Adecco Gruppe
Als Arbeitgeber im medizinischen Bereich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
