Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Human Resources mit über 500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 5 Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit umfangreichen Schulungsangeboten und persönlicher Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Management Assistant erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Für unseren Standort in Zürich Binz suchen wir eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Management Support (w/m/d) 80-100%. In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie den Management Support sowie das Management-Team bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren, Termine optimal koordiniert sind und das Management im Tagesgeschäft effizient entlastet wird.
Dein Verantwortungsbereich
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Management-Teams
- Koordination und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Auswertungen
- Verwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und Ressourcen
- Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten und Initiativen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Reportings und Management-Unterlagen
- Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses
- Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Management Assistant, Team Assistant oder Management Support
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel, Word und Outlook
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
- Englisch mindestens auf Niveau B2
- Französischkenntnisse von Vorteil
Deine Benefits
- Moderner und zentraler Arbeitsplatz
- Personalisierte Einarbeitung und Begleitung durch eine/n Buddy
- Breites Angebot an virtuellen und Präsenzschulungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsbezogenes Bonusprogramm
- Attraktive Sozialleistungen, die weit über das gesetzliche Minimum hinausgehen (z. B. unsere eigene Pensionskasse, private Unfallversicherung, Krankentaggeldversicherung)
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag
- Vorteilsangebote für Sport, Reisen, Mode, Technologie u.A.
Zusammen machen wir den Unterschied. Die Adecco Gruppe Schweiz ist führend im Bereich Human Resources und begleitet mit über 500 Mitarbeitenden an 50 Standorten jährlich rund 30‘000 Talente. Mit unseren Marken Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison und General Assembly bieten wir Unternehmen ganzheitliche HR-Lösungen: von der Temporär- und Feststellenvermittlung über Lohnadministration und Outsourcing bis hin zu Talententwicklung und -mobilität. Dabei verbinden wir menschliche Expertise mit innovativen KI-Lösungen, um Talente und Unternehmen zusammenzubringen. Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt stehen im Mittelpunkt unseres Handelns.
Administrative Assistant & Management Support 80-100% (M/F/D) in Wallisellen Arbeitgeber: Adecco Gruppe
Als Arbeitgeber im medizinischen Bereich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
