Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Human Resources mit über 500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 5 Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit umfangreichen Schulungsangeboten und persönlicher Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Management Assistant erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Für unseren Standort in Zürich Binz suchen wir eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Management Support (w/m/d) 80-100%. In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie den Management Support sowie das Management-Team bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren, Termine optimal koordiniert sind und das Management im Tagesgeschäft effizient entlastet wird.
Dein Verantwortungsbereich
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Management-Teams
- Koordination und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Auswertungen
- Verwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und Ressourcen
- Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten und Initiativen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Reportings und Management-Unterlagen
- Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses
- Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Management Assistant, Team Assistant oder Management Support
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel, Word und Outlook
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
- Englisch mindestens auf Niveau B2
- Französischkenntnisse von Vorteil
Deine Benefits
- Moderner und zentraler Arbeitsplatz
- Personalisierte Einarbeitung und Begleitung durch eine/n Buddy
- Breites Angebot an virtuellen und Präsenzschulungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsbezogenes Bonusprogramm
- Attraktive Sozialleistungen, die weit über das gesetzliche Minimum hinausgehen (z. B. unsere eigene Pensionskasse, private Unfallversicherung, Krankentaggeldversicherung)
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag
- Vorteilsangebote für Sport, Reisen, Mode, Technologie u.A.
Zusammen machen wir den Unterschied. Die Adecco Gruppe Schweiz ist führend im Bereich Human Resources und begleitet mit über 500 Mitarbeitenden an 50 Standorten jährlich rund 30‘000 Talente. Mit unseren Marken Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison und General Assembly bieten wir Unternehmen ganzheitliche HR-Lösungen: von der Temporär- und Feststellenvermittlung über Lohnadministration und Outsourcing bis hin zu Talententwicklung und -mobilität. Dabei verbinden wir menschliche Expertise mit innovativen KI-Lösungen, um Talente und Unternehmen zusammenzubringen. Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt stehen im Mittelpunkt unseres Handelns.
Administrative Assistant & Management Support 80-100% (M/F/D) in Zollikon Arbeitgeber: Adecco Gruppe
Als Arbeitgeber im medizinischen Bereich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant & Management Support 80-100% (M/F/D) in Zollikon erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Adecco Gruppe aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Adecco Gruppe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant & Management Support 80-100% (M/F/D) in Zollikon mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Adecco Gruppe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Gruppe vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Adecco Gruppe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
