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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assurer le support administratif et organisationnel de la Direction.
- Arbeitgeber: Entreprise dynamique en pleine croissance en Suisse.
- Mitarbeitervorteile: Poste à 100% avec un environnement de travail stimulant.
- Andere Informationen: Ambiance collaborative avec des opportunités d'évolution.
- Warum dieser Job: Développez vos compétences administratives tout en contribuant à une équipe engagée.
- Gewünschte Qualifikationen: Formation commerciale ou administrative et expérience similaire requise.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.
Vos responsabilités :
- Assurer le support administratif quotidien de la Direction
- Préparer et mettre en forme différents documents, présentations et correspondances
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances
- Rédiger les procès-verbaux et comptes-rendus de réunions
- Gérer les appels, emails et le courrier
- Centraliser et organiser les informations internes
- Garantir la confidentialité des informations traitées
Le poste comprendra principalement du support administratif, des tâches liées aux ressources humaines ainsi que de la planification et de la coordination opérationnelle.
Votre profil :
- Formation commerciale ou administrative
- Expérience confirmée dans une fonction similaire obligatoire sur Suisse
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Très bonne maîtrise des outils MS Office
- Aisance rédactionnelle et excellente communication
- Personnalité polyvalente, flexible, sérieuse et impliquée
- Sens aigu de la confidentialité et grande discrétion professionnelle
- Capacité à travailler de manière autonome tout en gardant un fort esprit d'équipe
- Personne proactive, fiable et orientée solutions
- Français courant et bon niveau d'anglais
Poste uniquement à 100% sans Home Office.
Assistant(e) Administratif(ve) de Direction H/F Arbeitgeber: Adecco Human Resources AG
Kontaktperson:
Adecco Human Resources AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant(e) Administratif(ve) de Direction H/F
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistenz suchst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und frage nach, ob es offene Positionen gibt, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant(e) Administratif(ve) de Direction H/F
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt und was dich motiviert, bei StudySmarter zu arbeiten.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann einen großen Unterschied machen!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Human Resources AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Aktivitäten des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen, um gezielt Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente, wie deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse, in einer ordentlichen Form dabei hast. Überlege dir auch, welche spezifischen Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung du anführen kannst, um deine Fähigkeiten im administrativen Bereich zu untermauern.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, solltest du deine Antworten auf häufige Interviewfragen üben. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Proaktivität
In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, proaktiv zu sein. Bereite einige Vorschläge vor, wie du die Effizienz im Büro steigern oder administrative Prozesse verbessern könntest. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch vorausschauend denkst.