Assistant(e) Administratif(ve) Technique
Assistant(e) Administratif(ve) Technique

Assistant(e) Administratif(ve) Technique

Genève Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Adecco Human Resources AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gère des dossiers de chantiers et coordonne avec les Ă©quipes techniques.
  • Arbeitgeber: Adecco, leader mondial en solutions de personnel, facilite l'insertion professionnelle.
  • Mitarbeitervorteile: Travaille dans un environnement dynamique et stimulant.
  • Warum dieser Job: Rejoins une Ă©quipe qui valorise l'autonomie et la proactivitĂ© tout en ayant un impact social.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: CFC d'employĂ©(e) de commerce et 3 ans d'expĂ©rience en secrĂ©tariat technique requis.
  • Andere Informationen: Postule en ligne et rejoins une entreprise qui forme des talents Ă  l'Ă©chelle mondiale.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Nous recrutons régulièrement des assistant(e)s administratif(ve)s techniques pour le compte de nos clients sur le canton de Genève. À ce poste, vous serez en charge de diverses tâches administratives et techniques, notamment la gestion des dossiers de chantiers, la coordination avec les équipes techniques et les clients, ainsi que le suivi des appels d\’offres et des marchés publics. Responsabilités Gestion administrative des dossiers de chantiers (devis, soumission, factures, contrats, bons de commande) Suivi des appels d\’offres et des marchés publics Gestion des bons de régie Coordination avec les équipes techniques et les clients Saisie de rapports journaliers Réception des appels téléphoniques et gestion des courriers et e-mails Mise à jour des dossiers et classement des documents Profil CFC d\’employé(e) de commerce ou équivalent Expérience obligatoire dans le secrétariat technique dans le domaine de la construction en Suisse (minimum 3 ans) Très bon niveau de français, tant à l\’écrit qu\’à l\’oral, avec une excellente maîtrise de l\’orthographe La maîtrise d\’une langue étrangère (anglais, portugais et/ou allemand) est un sérieux atout Sens de l\’entregent et forte capacité à travailler en équipe Autonomie, rigueur et proactivité Excellente connaissance du territoire genevois Bonnes capacités de compréhension, d\’adaptation et d\’analyse technique Bénéfices Un environnement de travail dynamique et stimulant Informations de contact Morgane sera ravie de recevoir votre candidature. Nous vous remercions de bien vouloir postuler directement en ligne. Si vous n\’avez pas de réponse de notre part dans un délai de 3 semaines, nous vous prions de considérer que votre candidature n\’a pas été retenue. À propos de nous Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l\’insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l\’avenir du travail. #marketing undefined

Assistant(e) Administratif(ve) Technique Arbeitgeber: Adecco Human Resources AG

Adecco est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant au cœur de Genève. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'équipe collaborative, nous nous engageons à soutenir la croissance de nos employés tout en facilitant leur insertion professionnelle. Rejoindre Adecco, c'est faire partie d'un leader mondial dans le domaine des ressources humaines, où chaque jour, vous contribuez à façonner l'avenir du travail.
Adecco Human Resources AG

Kontaktperson:

Adecco Human Resources AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant(e) Administratif(ve) Technique

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Baubranche in Genf. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

✨Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmen, bei denen du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen der Branche verstehst, insbesondere im Bereich der technischen Administration.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf technische Fragen vor! Da du in einem technischen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du grundlegende Kenntnisse ĂĽber die Bauindustrie und die damit verbundenen administrativen Prozesse hast.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du eine Fremdsprache sprichst, erwähne dies in Gesprächen. In einem multikulturellen Umfeld wie Genf sind Sprachkenntnisse ein großer Vorteil.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant(e) Administratif(ve) Technique

Organisationstalent
Aufmerksamkeit fĂĽr Details
Technisches Verständnis
Kenntnisse im Bereich Bauwesen
Erfahrung im technischen Sekretariat
Vertrautheit mit öffentlichen Ausschreibungen
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit
Rigorosität
Proaktivität
Fähigkeit zur Analyse und Anpassung
Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse einer Fremdsprache (Englisch, Portugiesisch und/oder Deutsch)
Gute Kenntnisse des Genfer Territoriums

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur Adecco et son rĂ´le dans le secteur des ressources humaines. Comprendre leur culture d'entreprise et leurs valeurs peut t'aider Ă  adapter ta candidature.

Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires, comme ton CV à jour, une lettre de motivation personnalisée, et des références si possible. Mentionne ton expérience dans le secrétariat technique et ta maîtrise des langues.

Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant tes compétences en gestion administrative et ta capacité à travailler en équipe. N'oublie pas de souligner ton expérience dans le domaine de la construction en Suisse.

Soumission de la candidature: Postule directement en ligne via notre site. Vérifie que toutes les informations sont complètes et précises avant de soumettre ta candidature. Sois attentif aux délais mentionnés.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Human Resources AG vorbereitest

✨Vorbereitung auf technische Fragen

Da die Position technische Aspekte umfasst, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über die gängigen Verfahren und Begriffe im Bauwesen, um während des Interviews kompetent antworten zu können.

✨Kenntnis des Genfer Marktes

Zeige dein Wissen ĂĽber den Genfer Markt und die spezifischen Anforderungen in der Region. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.

✨Hervorhebung deiner Teamfähigkeit

Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit technischen Teams erfordert, betone deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Beispiele aus der Vergangenheit können hier sehr hilfreich sein.

✨Sprachkenntnisse betonen

Falls du Kenntnisse in einer Fremdsprache hast, wie Englisch oder Deutsch, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Diese Fähigkeiten sind ein großer Vorteil und können deine Chancen erhöhen.

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Standort: Genève
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