Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben und organisiere wichtige Informationen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit stabiler Anstellung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Umfeld, das Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte den administrativen Alltag und trage zur Effizienz des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Position und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.
Vos responsabilités :
- Assurer le support administratif quotidien de la Direction
- Préparer et mettre en forme différents documents, présentations et correspondances
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances
- Rédiger les procès-verbaux et comptes-rendus de réunions
- Gérer les appels, emails et le courrier
- Centraliser et organiser les informations internes
- Garantir la confidentialité des informations traitées
Le poste comprendra principalement du support administratif, des tâches liées aux ressources humaines ainsi que de la planification et de la coordination opérationnelle.
Votre profil :
- Formation commerciale ou administrative
- Expérience confirmée dans une fonction similaire obligatoire sur Suisse
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Très bonne maîtrise des outils MS Office
- Aisance rédactionnelle et excellente communication
- Personnalité polyvalente, flexible, sérieuse et impliquée
- Sens aigu de la confidentialité et grande discrétion professionnelle
- Capacité à travailler de manière autonome tout en gardant un fort esprit d'équipe
- Personne proactive, fiable et orientée solutions
- Français courant et bon niveau d'anglais
Poste uniquement à 100% sans Home Office.
Assistante Administrative de Direction H/F Arbeitgeber: Adecco Human Resources AG
Notre entreprise se distingue par un environnement de travail dynamique et collaboratif, où chaque employé est valorisé et encouragé à développer ses compétences. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de Direction en Suisse, vous bénéficierez d'une culture d'entreprise axée sur l'excellence, avec des opportunités de croissance professionnelle et un soutien constant pour atteindre vos objectifs. De plus, notre engagement envers la confidentialité et le respect des informations renforce un climat de confiance et de sécurité au sein de l'équipe.
Kontaktdaten:
Adecco Human Resources AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistante Administrative de Direction H/F erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Adecco Human Resources AG
Wenn du auf der Website von Adecco Human Resources AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante Administrative de Direction H/F mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Adecco Human Resources AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Human Resources AG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
