Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Architekten bei der Verwaltung von Bauprojekten und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Renommierter Architekturbüro in der Region Martigny.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil spannender Bauprojekte und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Pour un bureau d'architecture reconnu de la région de Martigny, nous recherchons une Assistante de direction de travaux afin de soutenir les chefs de projets et les directeurs de travaux dans la gestion administrative et financière de projets de construction variés.
Responsabilités
- Assurer le suivi administratif des projets de construction et des chantiers
- Établir les plans de paiement et assurer le suivi de la facturation
- Contrôler les offres et les soumissions, puis préparer les documents administratifs nécessaires au démarrage des travaux
- Préparer, suivre et archiver les contrats d'entreprise, avenants et documents liés aux projets
- Participer à la gestion documentaire des chantiers et veiller au bon classement des dossiers
- Rédiger les procès-verbaux de séances et mettre à jour les documents de suivi
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails
- Soutenir les directeurs de travaux dans leurs tâches administratives quotidiennes
- Garantir une communication fluide entre les différents intervenants des projets
Profil
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans le domaine de la construction, de l'architecture ou de l'immobilier en Suisse
- Excellente maîtrise de Microsoft Office
- Très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et efficacité
- Personnalité proactive, discrète, autonome et dotée d'un excellent sens du service
- Bon esprit d'équipe et aisance relationnelle
Bénéfices
- Un poste clé au sein d'un bureau d'architecture reconnu dans la région
- Une activité variée mêlant administration, coordination et suivi de projets
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif
- Une équipe à taille humaine favorisant l'autonomie et les prises d'initiative
- Des projets stimulants dans le domaine de la construction
- Une rémunération en adéquation avec votre expérience et vos compétences
Veuillez postuler directement en ligne. Confidentialité garantie.
Collaborateur administratif architecture 60-80% CDI (H/F/D) Arbeitgeber: Adecco Human Resources AG
Adecco est un employeur de choix, offrant des opportunités de développement professionnel dans un environnement dynamique et inclusif. En tant que leader mondial des ressources humaines, nous valorisons la flexibilité et le bien-être de nos employés, tout en garantissant une formation continue pour exceller dans des rôles spécialisés comme celui de Polisseur complet. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une culture qui encourage l'innovation et la croissance personnelle, tout en bénéficiant d'un réseau international solide.
Kontaktdaten:
Adecco Human Resources AG Recruiting-Team
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✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Adecco Human Resources AG. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Adecco Human Resources AG klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Human Resources AG vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
