Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit professioneller, diskreter Assistenz und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Wachsendes, dynamisches Unternehmen mit direktem Zugang zu Entscheidungsträgern.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsmodell, spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Arbeiten in der Schweiz mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und wachse in einer anspruchsvollen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, starke organisatorische Fähigkeiten und Diskretion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Auftrag eines wachsenden und dynamischen Unternehmens suchen wir einen erfahrenen Executive Assistant / Personal Assistant, der hochrangige, vertrauensvolle Unterstützung für einen leitenden Angestellten und ausgewählte Mitglieder des Führungsteams bietet. Diese neu geschaffene Position bietet starke Einblicke in die Entscheidungsfindung auf Führungsebene in einem sich schnell entwickelnden Umfeld. Die Rolle geht über klassisches Kalender- und Reisemanagement hinaus und eignet sich für einen proaktiven, geschäftsorientierten Assistenten, der Diskretion, Autonomie und qualitativ hochwertige Ausführung schätzt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professionelle, zuverlässige und diskrete Unterstützung der Führungsebene bieten
- Komplexe Kalender, Meetings und Prioritäten des Executives verwalten
- Meetings, Veranstaltungen und Termine an mehreren Standorten organisieren
- Inlands- und Auslandsreisen sowie Logistik koordinieren
- Als zentrale Kontaktstelle zwischen Führungskräften und internen/externalen Stakeholdern fungieren
- Präsentationen, Berichte und Briefingmaterialien vorbereiten, formatieren und konsolidieren
- Korrespondenz, Informationsfluss und Nachverfolgungsaktionen bearbeiten
- Strukturierte Dokumentation und Ablagesysteme pflegen
- Administrative Koordination für das Führungsteam unterstützen
- Flexibilität und Verfügbarkeit entsprechend den Bedürfnissen der Führungsebene demonstrieren
- Offenheit und Potenzial zeigen, um im Laufe der Zeit in breitere Geschäfts-, Projekt- oder bereichsübergreifende Themen zu wachsen
Profil des Kandidaten
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant zur Unterstützung von Führungskräften
- Komfortables Arbeiten eng mit dem Top-Management in einem anspruchsvollen Umfeld
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem ausgezeichneten Sinn für Prioritäten
- Hohe Diskretion, Autonomie und professionelles Urteilsvermögen
- Ruhige, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit
- Serviceorientierte Denkweise mit angemessener Positionierung gegenüber allen Stakeholdern
- Starke MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sprachen: Französisch: fließend (Arbeitssprache mit dem oberen Management), Deutsch: professionelle Kenntnisse erforderlich (Zusammenarbeit mit deutschsprachigen Stakeholdern), Englisch: professionelle Arbeitskenntnisse
Standort: Überall in der Schweiz, mit erforderlicher Präsenz vor Ort: -1 Tag pro Woche in Bulle -1 Tag pro Woche in Fribourg. Flexibles Remote-Arbeitsmodell für die verbleibenden Tage.
Executive Assistant Arbeitgeber: Adecco Human Resources AG
Kontaktperson:
Adecco Human Resources AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Unternehmen in Kontakt trittst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren oder wie du dich am besten auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine Empfehlung erhalten, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Führungskräfte, die du unterstützen würdest, und über aktuelle Projekte des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die beste Chance hast, den Job zu bekommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität, also nimm dir die Zeit, alles genau zu prüfen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Human Resources AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen als Executive Assistant oder Personal Assistant dir helfen können, die Erwartungen des Unternehmens zu erfüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du komplexe Kalender verwaltet, Meetings organisiert oder wichtige Präsentationen erstellt hast. Diese Beispiele zeigen deine Fähigkeiten und geben dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Rolle eine hohe Flexibilität erfordert, sei bereit, über deine Anpassungsfähigkeit zu sprechen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf sich ändernde Prioritäten reagiert hast und wie du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich warst.
✨Sprich über Diskretion und Professionalität
In dieser Position ist es wichtig, Vertrauen aufzubauen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergreifst, um die Privatsphäre der Führungskräfte zu wahren.