Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei administrativen Prozessen und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit einem dynamischen und multikulturellen Umfeld.
- Vorteile: Erwerbe wertvolle Erfahrungen in einem prestigeträchtigen Unternehmen in Genf.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem internationalen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Bilingual, organisiert und bereit, in einem Team zu arbeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Pour le compte de notre client, une organisation internationale, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) junior pour rejoindre son service des Achats pour une mission jusqu'à la fin de l'année (prolongeable). Vous intégrerez une équipe à taille humaine et serez principalement en charge du suivi administratif des procédures d'achats, des appels d'offres et des contrats. Cette opportunité s'adresse à un profil junior bilingue!
Responsabilités
- Préparer et envoyer les documents administratifs liés aux demandes d'offres et appels d'offres;
- Assurer le suivi des différentes procédures et veiller au respect des étapes définies;
- Préparer et suivre les circuits de validation et de signature des contrats et avenants;
- Effectuer l'archivage électronique des documents et assurer leur bonne traçabilité;
- Répondre aux demandes administratives et assurer le suivi des demandes de back-office;
- Utiliser différents outils informatiques et systèmes de gestion documentaire;
- Vérifier la qualité, l'exactitude et la conformité des dossiers;
- Assurer une communication efficace avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Profil
- Vous êtes au début de votre carrière et souhaitez acquérir une expérience dans un environnement international.
- Une formation de niveau Bac à Bac+2, idéalement en administration, commerce, gestion ou domaine similaire;
- 0 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un environnement administratif, back-office ou similaire;
- Un très bon niveau d'anglais, à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit;
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel;
- Une personne organisée, rigoureuse et attentive aux détails;
- Une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Un bon esprit d'équipe et une communication professionnelle;
- Une attitude proactive et une réelle envie d'apprendre.
Bénéfices
Vous aurez l'occasion de rejoindre une organisation internationale prestigieuse à Genève et de développer votre expérience dans un environnement multiculturel. Vous travaillerez au sein d'une petite équipe et serez accompagné(e) dans votre prise de fonction, tout en bénéficiant progressivement d'une réelle autonomie dans la gestion de vos tâches.
Vous êtes junior, organisé(e), à l'aise en anglais et souhaitez donner une dimension internationale à votre début de carrière ? Cette opportunité pourrait être faite pour vous !
Assistant(e) administratif(ve) junior - Service Achats (H/F/D) in Meyrin Arbeitgeber: Adecco Human Resources AG
Adecco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Kanton Neuchâtel die Möglichkeit bietet, in einem modernen und technologischen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit einer dynamischen und professionellen Teamkultur sowie zahlreichen beruflichen Herausforderungen, die auf deine Expertise abgestimmt sind, fördert Adecco das Wachstum und die Entwicklung seiner Mitarbeiter und setzt sich für höchste Standards in der Qualität und Präzision ein.
Kontaktdaten:
Adecco Human Resources AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant(e) administratif(ve) junior - Service Achats (H/F/D) in Meyrin erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Adecco Human Resources AG in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Adecco Human Resources AG und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Adecco Human Resources AG siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) administratif(ve) junior - Service Achats (H/F/D) in Meyrin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Adecco Human Resources AG arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Human Resources AG vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
