Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestisci l'amministrazione dell'ufficio e supporta vari settori.
- Arbeitgeber: Adecco, leader globale nel settore delle soluzioni di staffing.
- Mitarbeitervorteile: Contratto indeterminato e opportunità di crescita professionale.
- Andere Informationen: Unisciti a un team che plasma il futuro del lavoro.
- Warum dieser Job: Diventa il punto di riferimento organizzativo in un ambiente dinamico.
- Gewünschte Qualifikationen: Esperienza amministrativa e capacità di gestione autonoma.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Hai esperienza nella gestione amministrativa di un ufficio? Ti piace essere il punto di riferimento organizzativo per un ufficio a livello tecnico? Se hai risposto di sì, allora approfondisci questo annuncio.
Responsabilità
- Responsabilità generale dell'amministrazione dell'ufficio e, in particolare
- Gestione corrispondenza in entrata e uscita
- Centralino e filtro chiamate
- Accoglienza
- Preparazione sale riunioni
- Archiviazione dei documenti
- Acquisti e approvvigionamento del materiale d'ufficio, di cancelleria e della caffetteria
- Responsabilità dell'ordine e dell'immagine dell'ufficio
- Supporto al settore contabilità, HR, gestione immobiliare e al settore offerte
- Smistamento e assegnazione documenti
- Lavori di segretariato generale e di supporto alla direzione
Profilo
- Formazione commerciale e/o amministrativa
- Precedente esperienza nella gestione amministrativa di un ufficio
- Conoscenza dei principi contabili di base
- La conoscenza delle lingue nazionali costituirà titolo preferenziale
- Piacere ad essere il punto di riferimento per le attività amministrative
- Spirito comunicativo e aperto
- Piacere a far parte di media impresa attiva in ambito tecnico
- Capacità di gestione autonoma delle proprie attività e di organizzazione delle priorità
- Discrezione e serietà professionale completano il ruolo
Vantaggi
Avrai un contratto indeterminato con primaria realtà del Luganese.
Informazioni di Contatto
Se il tuo profilo corrisponde ai requisiti richiesti, non esitare a trasmettere la tua candidatura.
Office manager con esperienza Arbeitgeber: Adecco Human Resources AG
Kontaktperson:
Adecco Human Resources AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office manager con esperienza
✨Tip Nummer 1
Sei auf der Suche nach einer Stelle als Office Manager? Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! Als Office Manager ist es wichtig, kommunikativ und organisiert zu sein. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office manager con esperienza
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die zu unserem Team passen.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Büroverwaltung hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Human Resources AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Büroverwaltung zu den spezifischen Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle ernst nimmst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit. Erkläre, wie du Aufgaben priorisiert und das Büro effizient verwaltet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Zeige Kommunikationsstärke
Als Office Manager ist es wichtig, dass du kommunikationsstark bist. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Ein offenes und freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.