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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kalender, organisiere Reisen und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen im Finanzsektor mit Sitz in Genf.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die Mehrsprachigkeit schätzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss oder gleichwertige Ausbildung, fließend in Mandarin, Englisch und Französisch.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 50% Arbeitszeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
We are recruiting, on behalf of a player in the financial sector based in Geneva, a Part-Time Personal Assistant / Administrative Assistant Mandarin speaker on a part time base of 50% with potential for evolution.
This role is intended for someone rigorous, proactive, and highly organized, with excellent communication skills and a strong sense of confidentiality.
Your responsibilities:
- Managing calendars and travel arrangements (including international trips, transfers, bookings, and visas)
- Reviewing and formatting professional documents
- Coordinating logistics for meetings and events (bookings, invitations and organization)
- Acting as a liaison with internal and external stakeholders in French, English, and Mandarin
- Handling general administrative follow-up and confidential document filing
- Providing occasional support on internal project.
Profile sought:
- University Master\’s degree or equivalent education, ideally obtained in Geneva
- Previous experience in an administrative or executive support role (a strong asset)
- Full fluency in English and French (B2), and Mandarin mother tongue.
- Strong organizational skills, attention to detail, autonomy, and discretion
- Excellent interpersonal and written communication skills
- Proficiency in standard office software (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Salaire : CHF 84\’000 max pour un 100%
#LI-GA1 #LI-Hybrid
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Personal and Administrative Assistante, Mandarin speaker (50-60 ) Arbeitgeber: Adecco Human Resources AG
Kontaktperson:
Adecco Human Resources AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal and Administrative Assistante, Mandarin speaker (50-60 )
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Finanzbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen für administrative Positionen recherchierst. Übe deine Antworten auf Fragen zu Organisation, Zeitmanagement und Vertraulichkeit, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du Mandarin sprichst, erwähne dies in Gesprächen und Netzwerktreffen. Es kann ein entscheidender Vorteil sein, besonders in einem internationalen Umfeld wie dem Finanzsektor.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal and Administrative Assistante, Mandarin speaker (50-60 )
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Sprachkenntnisse heraus: Da die Stelle einen Mandarin-Sprecher erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders betonen, dass Mandarin deine Muttersprache ist. Füge auch deine Englisch- und Französischkenntnisse hinzu, um deine Mehrsprachigkeit zu unterstreichen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: In der Bewerbung solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich Kalender verwaltet, Reisen organisiert oder Veranstaltungen koordiniert hast.
Vertraulichkeit und Diskretion: Da die Rolle ein hohes Maß an Vertraulichkeit erfordert, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erwähnen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist. Zeige, dass du die Bedeutung von Diskretion verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Position als persönliche und administrative Assistenz zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Human Resources AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachkenntnisse vor
Da fließende Mandarin-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, sowohl in Mandarin als auch in Englisch und Französisch zu kommunizieren. Übe mögliche Fragen und Antworten in diesen Sprachen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Kalender verwaltest, Reisen planst oder Meetings koordinierst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Vertraulichkeit betonen
In der Finanzbranche ist Vertraulichkeit von größter Bedeutung. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du mit sensiblen Informationen umgegangen bist, und betone deine Fähigkeit, Diskretion zu wahren.
✨Interkulturelle Kommunikation hervorheben
Da du als Bindeglied zwischen verschiedenen Stakeholdern fungieren wirst, ist es wichtig, deine interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Menschen aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen kommuniziert hast.
