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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Partner bei geschäftlichen und persönlichen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Genf, das Wert auf Organisation und Effizienz legt.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung als Assistent, fließend in Französisch und Englisch.
- Andere Informationen: Schweizer Wohnsitz ist erforderlich; ideal für technologieaffine Bewerber.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen einen hochorganisierten und zuverlässigen persönlichen Assistenten, um einen Partner in geschäftlichen und persönlichen Angelegenheiten zu unterstützen. Diese Vollzeitstelle befindet sich in Genf.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung des Kalenders des Partners und Sicherstellung, dass Meetings gut organisiert und klar sind, gemäß klaren Richtlinien
- Koordination von Meetings, Anrufen, Nachverfolgungen und komplexen Solo-/Familienreisevorbereitungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Überwachung von Projekten von der Planung bis zum Abschluss
- Effektive Kommunikation mit internen Teams und externen Kontakten
- Organisation des persönlichen Kalenders, Buchungen und Reisen
- Koordination mit Dienstleistern und Verwaltung der Haushaltsbedürfnisse
- Bearbeitung privater Unterlagen und Unterstützung bei der Planung persönlicher Veranstaltungen
Profil:
- Vorherige Erfahrung von 2-3 Jahren in einer ähnlichen Assistenzrolle
- Ein Hintergrund in der Gastronomie ist von Vorteil
- Fließend in Französisch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office und KI-Tools zur Vereinfachung der Arbeit
- Bereit, neue Technologien, insbesondere KI-Tools, und eine neue Arbeitsweise zu erlernen
- Schweizer Wohnsitz ist für diese Rolle erforderlich
- Diskret, zuverlässig und professionell, mit einem ausgeprägten Sinn für Service
- Positiv, proaktiv und detailorientiert
- Fähigkeit, vorauszuplanen und vorausschauend zu denken
Wichtig:
Bewerber müssen Schweizer Staatsbürger oder im Besitz eines gültigen Schweizer Arbeitsvisums (B oder C) sein.
Kontaktperson:
Adecco Human Resources AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal / Executive Assistant (FR-ENG) - Swiss resident
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen in Genf, die sich auf persönliche Assistenz oder verwandte Bereiche konzentrieren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Technologien und AI-Tools, die in der Assistenzarbeit verwendet werden. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, neue Technologien zu lernen und anzuwenden, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich komplexe Aufgaben oder Projekte koordiniert hast, und sei bereit, diese in einem Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Vorstellungsgespräch Fragen zu stellen, erkundige dich nach den spezifischen Herausforderungen, denen der Partner gegenübersteht, und wie du helfen kannst, diese zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal / Executive Assistant (FR-ENG) - Swiss resident
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, wie z.B. die Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch sowie die Notwendigkeit eines Wohnsitzes in der Schweiz.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle hervor. Wenn du im Gastgewerbe gearbeitet hast, erwähne dies als zusätzlichen Vorteil.
Präsentiere deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und AI-Tools klar darstellst. Zeige, dass du bereit bist, neue Technologien zu lernen und anzuwenden.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine Fähigkeit, sowohl geschäftliche als auch persönliche Aufgaben zu bewältigen, deutlich macht. Betone deine Diskretion und Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Human Resources AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung als persönlicher Assistent gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließende Französisch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren können. Bereite dich darauf vor, einige Antworten oder Erklärungen in der jeweils anderen Sprache zu geben, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und AI-Tools hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Sei proaktiv und positiv
Die Rolle erfordert eine proaktive Einstellung und ein positives Auftreten. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Herausforderungen mit einer positiven Einstellung anzugehen.
