Secrétaire à 50%

Notre client, un organisme parapublic genevois, nous a confié le recrutement de son ou sa futur(e) Secrétaire administratif(ve) à 50%.

Au sein d'une structure à taille humaine, vous jouerez un rôle clé dans le traitement administratif des demandes de financement, le suivi des dossiers de subventions et la gestion des aspects administratifs et financiers associés.

Responsabilités Assurer le traitement administratif des demandes de financement via une plateforme en ligne dédiée.

Vérifier la conformité des dossiers, contrôler les pièces justificatives et assurer leur suivi jusqu'à leur clôture.

Préparer les courriers décisionnels et assurer le suivi administratif des validations.

Rédiger les correspondances et documents administratifs avec un niveau d'exigence élevé en matière de qualité rédactionnelle.

Assurer la gestion du secrétariat courant : traitement des e-mails, appels téléphoniques, classement et archivage.

Enregistrer, organiser et suivre les documents dans les outils de gestion documentaire.

Participer à l'amélioration continue des outils et processus liés à la gestion des dossiers.

Préparer et assurer le suivi des paiements ainsi que des versements aux bénéficiaires.

Effectuer des contrôles administratifs et financiers afin de garantir la fiabilité des informations traitées.

Assurer le suivi des tableaux de bord, des facturations et des pièces comptables en collaboration avec les partenaires internes et externes.

Traiter et analyser des données financières avec rigueur et précision.

Profil Formation de niveau CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.

Expérience confirmée dans une fonction administrative ou de secrétariat, idéalement dans un environnement public, parapublic ou institutionnel.

Excellente maîtrise du français écrit avec une orthographe irréprochable et une grande aisance rédactionnelle.

Capacité à rédiger de manière autonome des courriers, décisions et documents professionnels de haute qualité.

Très bonne maîtrise des outils MS Office, notamment Excel, et aisance dans le traitement de données.

Bonne compréhension des processus administratifs et financiers ainsi qu'une réelle facilité avec les chiffres.

Personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Sens du service, discrétion et excellent relationnel.

Bénéfices Mission temporaire de 12 mois Opportunité de rejoindre une organisation engagée dans une mission d'intérêt public.

Fonction polyvalente combinant administration, coordination de dossiers et suivi financier.

Environnement de travail à taille humaine favorisant la collaboration et l'autonomie.

Informations de contact Morgane se réjouit de recevoir votre candidature et vous invite à postuler directement en ligne.

Si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -072026-1137766), contactez l'agence Genève Office