Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte technische Dokumente, Angebote und Verträge in einem dynamischen Büro.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Architektur und Bau mit freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, verantwortungsvolle Aufgaben und ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Autonome, proaktive und organisierte Persönlichkeit gesucht.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in Architektur und Bau und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez évoluer dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble ? Vous souhaitez rejoindre un bureau actif dans les domaines de l'architecture, de la direction de travaux, de la construction générale et de la rénovation ? Alors cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités
- Élaborer, mettre en forme et assurer le suivi des soumissions, appels d'offres, devis et propositions commerciales.
- Rédiger et assurer le suivi des contrats, correspondances, procès-verbaux de séances et autres documents administratifs.
- Assurer l'accueil téléphonique, la gestion du courrier ainsi que le traitement des demandes des clients, partenaires et fournisseurs.
- Prendre en charge l'ensemble des tâches administratives liées au secrétariat et veiller au bon fonctionnement administratif du bureau.
- Garantir le suivi administratif des projets, depuis l'ouverture des dossiers jusqu'à leur clôture, en assurant une gestion documentaire rigoureuse.
- Gérer les commandes, contrôler leur bon déroulement et assurer le suivi des plus-values ainsi que des travaux supplémentaires liés aux projets.
- Apporter un soutien administratif quotidien à la direction, aux architectes et aux chefs de projets afin de contribuer à la bonne coordination des mandats et des chantiers.
Profil
- CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente.
- Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein d'un bureau d'architecture, d'une entreprise de construction ou de direction de travaux.
- Personne autonome, proactive, rigoureuse, polyvalente et dotée d'un excellent sens de l'organisation et du service.
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment MS Office.
- Maîtrise du français et excellentes capacités rédactionnelles, une autre langue représente un atout.
Bénéfices
- Conditions de travail attractives et rémunération en fonction de vos compétences et expériences.
- Profiter d'un poste varié offrant autonomie, responsabilités et proximité avec les projets.
- Bénéficier d'un environnement de travail convivial et d'une structure à taille humaine.
- Intégrer une entreprise dynamique en pleine croissance.
- Participer activement à des projets variés dans les domaines de l'architecture, de la rénovation et de la construction.
Entrée en fonction: à convenir.
Informations de contact
Veuillez postuler directement en ligne. Confidentialité garantie. Si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -062026-1108733), veuillez contacter Madame Giada Iannelli au ***.
À propos de nous
Adecco Valais Permanent est votre agence spécialisée dans la recherche et le placement de personnel fixe pour la région du Valais francophone et du Chablais vaudois. Grâce à notre expertise approfondie du marché local de l'emploi, nous nous engageons à vous fournir un service de qualité en mettant en relation les entreprises à la recherche de talents avec des candidats qualifiés et motivés.
Secrétaire technique 100% CDI (H/F/D) Arbeitgeber: Adecco Human Resources AG
Adecco Valais Permanent ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, einer angenehmen Unternehmenskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten können Sie Ihre Fähigkeiten in der Architektur- und Baubranche weiterentwickeln. Genießen Sie die Vorteile eines kleinen, engagierten Teams, das aktiv an spannenden Projekten arbeitet und Ihnen die Autonomie und Verantwortung gibt, die Sie suchen.
Kontaktdaten:
Adecco Human Resources AG Recruiting-Team
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✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Adecco Human Resources AG. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Adecco Human Resources AG klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Human Resources AG vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
