Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les dossiers de chantiers et assure la coordination entre équipes et fournisseurs.
- Unternehmen: Entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment, dynamique et professionnelle.
- Vorteile: Poste stable, environnement stimulant et projets variés.
- Weitere Informationen: Conditions de travail attractives et possibilité d'entrée rapide.
- Warum dieser Job: Deviens un pilier administratif et fais avancer des projets de construction passionnants.
- Qualifikationen: Expérience en gestion administrative, maîtrise des outils informatiques et sens de l'organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Vous aimez quand les choses avancent, que les dossiers sont carrés et que les chantiers tournent sans perte de temps grâce à une organisation irréprochable ? Notre client, une entreprise active dans le secteur du gros œuvre et reconnue pour la qualité de ses réalisations, recherche aujourd'hui une secrétaire technique capable de devenir un véritable pilier administratif et organisationnel au sein de ses équipes. Entre suivi de chantiers, gestion administrative, coordination technique et contacts quotidiens avec les équipes terrain, les fournisseurs et les clients, vous occuperez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Responsabilités
- Gestion administrative des dossiers de chantiers
- Suivi des soumissions, offres et adjudications
- Préparation et mise en forme des documents techniques
- Gestion des appels téléphoniques et des correspondances
- Suivi des commandes et des fournisseurs
- Contrôle et saisie des heures des collaborateurs
- Gestion des factures, bons de livraison et divers documents administratifs
- Coordination avec les conducteurs de travaux et les équipes terrain
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers
- Participation au bon déroulement administratif des projets de construction
Profil
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le bâtiment ou le gros œuvre
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels
- Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
- Personne rigoureuse, autonome et dynamique
- Aisance dans les contacts et bon esprit d'équipe
- Bonne gestion du stress et des délais
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Une connaissance des logiciels du bâtiment est un réel atout
Bénéfices
- Un poste stable au sein d'une entreprise reconnue
- Un environnement dynamique et stimulant
- Une équipe professionnelle et engagée
- Des projets variés et intéressants
- Des conditions de travail attractives
- Une entrée en fonction de suite ou à convenir
Informations de contact
Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -062026-1099562), contacte Ivan Fraga par e-mail.
Secrétaire technique secteur du bâtiment (H/F/X) Arbeitgeber: Adecco Human Resources AG
Adecco est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur des ressources humaines. En tant que secrétaire technique, vous bénéficierez d'une équipe professionnelle engagée, de projets variés et d'opportunités de développement personnel, le tout dans un cadre propice à l'épanouissement professionnel. Rejoindre Adecco, c'est intégrer une société qui valorise la qualité, l'organisation et le bien-être de ses employés.
Kontaktdaten:
Adecco Human Resources AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire technique secteur du bâtiment (H/F/X) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als secrétaire technique interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bauwesen tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire technique secteur du bâtiment (H/F/X) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um uns einen Eindruck von deiner Persönlichkeit zu geben. Zeig uns, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als secrétaire technique bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Organisation. Konkrete Beispiele aus deinem Berufsleben helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen. Wenn du schon im Bauwesen gearbeitet hast, lass es uns wissen – das ist ein echter Pluspunkt!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Human Resources AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da es sich um eine technische Sekretärsposition im Bauwesen handelt, solltest du sicherstellen, dass du die gängigen Softwaretools und technischen Begriffe kennst. Wenn du mit bestimmten Programmen oder Software vertraut bist, erwähne das während des Interviews, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du ein Organisationstalent bist. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert hast oder wie du deine Zeit effektiv managst. Ein gutes Beispiel könnte sein, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast, ohne den Überblick zu verlieren.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In dieser Rolle wirst du viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams, Lieferanten oder Kunden kommuniziert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
