Senior Event Project Manager

Unser Kunde ist eine weltweit anerkannte Marke.

Verantwortlichkeiten

• Leiten Sie die End-to-End-Lieferung komplexer internationaler Veranstaltungsprojekte, von der ersten Planung über die Ausführung bis zur Nachbewertung.
• Dienen Sie als primärer Ansprechpartner für Kunden und bauen Sie starke, langfristige Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen auf und pflegen Sie diese.
• Entwickeln Sie detaillierte Projektpläne, Zeitpläne, Ressourcenallokationen und operative Strategien, um erfolgreiche Projektergebnisse sicherzustellen.
• Koordinieren Sie funktionsübergreifende interne Teams und externe Partner, um eine nahtlose Projektausführung zu gewährleisten.
• Überwachen Sie mehrere Projekte gleichzeitig und stellen Sie sicher, dass sie mit den Zielen, Zeitplänen und Budgetanforderungen der Kunden übereinstimmen.
• Identifizieren Sie potenzielle Risiken und implementieren Sie Strategien zur Minderung, um proaktiv Herausforderungen im Projekt zu begegnen.
• Verwalten Sie Projektbudgets, finanzielle Nachverfolgung, Prognosen und Kostenkontrolle während des gesamten Projektlebenszyklus.
• Sicherstellen der höchsten Standards in Bezug auf Qualität, Serviceexzellenz und Detailgenauigkeit bei allen Lieferungen.
• Bereitstellen regelmäßiger Projektupdates und Aufrechterhaltung klarer Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
• Leiten Sie Problemlösungsbemühungen und treffen Sie informierte Entscheidungen in schnelllebigen und stressigen Umgebungen.
• Unterstützen Sie Geschäftsentwicklungsaktivitäten durch die Vorbereitung von Vorschlägen, Präsentationen und Kundenempfehlungen.
• Koordinieren und tragen Sie zu Ausschreibungsprozessen und wettbewerbsfähigen Vorschlägen bei, um qualitativ hochwertige und strategisch ausgerichtete Einreichungen sicherzustellen.
• Präsentieren Sie Projektpläne, betriebliche Empfehlungen und Veranstaltungskonzepte vor Kunden und leitenden Entscheidungsträgern.
• Reisen Sie international, wenn erforderlich, um die Projektplanung und die Durchführung vor Ort zu unterstützen.
• Sicherstellen der Einhaltung interner Richtlinien, Vertraulichkeitsanforderungen und professioneller Standards.

Profil

• Mindestens 8 Jahre Erfahrung im internationalen Eventmanagement, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung großangelegter, komplexer Projekte für Unternehmens-, institutionelle oder globale Kunden.
• Starke Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und dabei hohe Qualitäts- und Kundenzufriedenheitsstandards aufrechtzuerhalten.
• Exzellente organisatorische und planerische Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details.
• Professionelle Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch; zusätzliche Sprachen werden als Vorteil angesehen.
• Erfahrung in der Leitung oder Unterstützung von Ausschreibungen, Vorschlägen oder wettbewerbsfähigen Pitch-Prozessen.
• Internationales Mindset mit Flexibilität, häufig zu reisen, wenn erforderlich.