Kaufmännische Assistenz

Kaufmännische Assistenz

Alsfeld Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt das Tagesgeschäft durch Postverwaltung, Telefonate und Terminplanung.
  • Arbeitgeber: Adecco bietet spannende Job- und Karrieremöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Verdienstmöglichkeiten und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem vielseitigen Aufgabengebiet.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch erforderlich.
  • Andere Informationen: Zeitarbeit bei Adecco bedeutet Sicherheit und die Möglichkeit zur Festanstellung bei Kunden.

Job Description

StellenbeschreibungFür ein produzierendes Unternehmen mit Sitz in Alsfeld, welches seinen internationalen Kunden innovative und nachhaltige Verpackungslösungen für verschiedenste Einsatzmöglichkeiten bietet, suchen wir ab sofort ein Organisationstalent zur kaufmännischen Unterstützung im Tagesgeschäft.Ihre Aufgaben:Annahme, Verwaltung und Versand von Post und PaketenEntgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten und E-MailsEmpfang von Gästen und Vorbereitung von Besuchen und GeschäftsterminenTerminplanung und -koordination in Absprache mit Kunden und MitarbeiternIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Umschulung oder WeiterbildungBereits erlangte Berufserfahrung im Kontakt mit Gästen und/oder KundenGute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Deutsch- sowie guten Englischkenntnissen in Wort und SchriftGeschulter Umgang am PC mit den Microsoft-Office-Produkten und eine gut strukturierte ArbeitsweiseIhre Vorteile:Attraktive Verdienstmöglichkeiten zuzüglich Sonderzahlungen wie Urlaubs- und WeihnachtsgeldFlexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 25 Std./Woche) zwischen 9:00 und 15:00 Uhr von Montag bis FreitagMitarbeit in einem modernen, innovativen und dynamischen UnternehmenVielseitiges Aufgabengebiet mit aktiver Einbindung in das operative TagesgeschäftKompetente Betreuung durch Ihr Adecco-Team in FuldaKontakt:Adecco Personaldienstleistungen GmbHAbtstor 2FuldaTelefon +49 661 902420Häufige Fragen und Antworten zur Zeitarbeit bei Adecco:Was ist Zeitarbeit bei Adecco?Zeitarbeit bei uns bedeutet, dass Sie eine feste und unbefristete Anstellung bei Adecco haben, Ihre Tätigkeit aber bei einem unserer Kundenunternehmen ausüben. Ihre Rechte werden dabei jederzeit durch das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz gewahrt. Nach spätestens 18 Monaten endet Ihre Tätigkeit bei dem Kundenunternehmen und wir finden einen neuen Einsatz für Sie.Wie viel verdiene ich bei Adecco?Je nach Ausbildung und Qualifikationen können Ihre Stundensätze variieren.

Bei uns werden Sie nach Tarifvertrag bezahlt, sodass Sie mit einem Stundenlohn deutlich über dem Mindestlohn sowie Sonderzahlungen rechnen können. Dazu zählen auch Urlaubs- und Weihnachtsgeld.Wie bewerbe ich mich bei Adecco?In unseren Stellenangeboten finden Sie eine große Auswahl an Jobs. Haben Sie eine Stelle gefunden, die Ihnen gefällt, klicken Sie einfach auf den Button 'Jetzt bewerben', um Ihre Daten in unserem Bewerbungsportal einzugeben.

Alternativ können Sie auch Ihre vollständige Bewerbung an die in der Stellenausschreibung hinterlegte Adresse schicken.Kann ich in Zeitarbeit einfach so gekündigt werden?Nein. Auch wenn Sie eine Zeit lang keinen Arbeitseinsatz haben, können Sie nicht einfach so gekündigt werden. Sie erhalten auch weiterhin Ihr Gehalt.

Auch für Sie als Leiharbeiter gilt der Kündigungsschutz nach dem Kündigungsschutzgesetz.Gibt es die Möglichkeit, als Leiharbeiter vom Kunden übernommen zu werden?Ja, Sie können bei einem Kunden in eine Festanstellung wechseln, sofern beidseitiges Interesse besteht. Über 30 % unserer Mitarbeiter gehen diesen Schritt bereits im ersten Jahr. So wirkt Zeitarbeit oft als Sprungbrett für die Karriere.

Kaufmännische Assistenz Arbeitgeber: ADECCO Karriere

Adecco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und dynamischen Unternehmen in Alsfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Verdienstmöglichkeiten und einer aktiven Einbindung in das Tagesgeschäft fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet. Zudem profitieren Sie von einer kompetenten Betreuung durch unser Adecco-Team und der Chance, nach 18 Monaten in eine Festanstellung bei unseren Kunden zu wechseln.
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Kontaktperson:

ADECCO Karriere HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz

Tip Nummer 1

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit Gästen und Kunden erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon oder in persönlichen Gesprächen ausdrückst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Umgang mit Kunden und deiner Organisationstalent. So kannst du selbstbewusst antworten.

Tip Nummer 4

Informiere dich über das Unternehmen! Recherchiere das produzierende Unternehmen in Alsfeld und seine Produkte. Wenn du zeigst, dass du dich für ihre innovativen und nachhaltigen Verpackungslösungen interessierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Kundenkontakt
Fließende Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Terminplanung und -koordination
PC-Kenntnisse
Microsoft Office Kenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Flexibilität
Serviceorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und eventuell Empfehlungsschreiben.

Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als kaufmännische Assistenz darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden und Gästen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal von Adecco ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Jetzt bewerben' klickst.

Auf Rückmeldung warten: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Sei geduldig und warte auf eine Rückmeldung, die dich möglicherweise zu einem Vorstellungsgespräch einlädt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADECCO Karriere vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Kommunikationsfähigkeiten zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und Gästen verdeutlichen.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder den Postversand verwaltet hast.

Sprich über deine IT-Kenntnisse

Stelle sicher, dass du deine Erfahrung mit Microsoft Office-Produkten hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deinem Arbeitsalltag effektiv eingesetzt hast.

Demonstriere deine Sprachkenntnisse

Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder deine Erfahrungen im internationalen Kontakt zu schildern. Das zeigt dein Engagement und deine Vielseitigkeit.

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