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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unseren Empfang und sorge für einen positiven ersten Eindruck.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen im Bereich HR-Lösungen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Teilzeit, moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den ersten Eindruck für unsere Besucher:innen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliche Unternehmenskultur mit regelmäßigen Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1500 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen eine engagierte und herzliche Persönlichkeit, die unseren Empfang professionell betreut und für einen positiven ersten Eindruck sorgt. Seit über 30 Jahren profitieren unsere Geschäftspartner:innen von maßgeschneiderte HR-Lösungen in den Bereichen Personalbeschaffung, Outsourcing, Payroll, Überlassung uvw. Wenn du gerne organisierst, kommunizierst und ein strukturiertes Arbeitsumfeld schätzt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Bewerber:innen und Besucher:innen
- Ausgabe und Kontrolle von Bewerbungsunterlagen/Recruiting-Bögen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen (Telefonzentrale)
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für das Head Office
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen (Termine, Bewirtung, Ordnung)
- Unterstützung der internen Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Erstellung einfacher Auswertungen, Ablage und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung eines gepflegten, freundlichen und professionellen Empfangsbereichs
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, Lehre o. Ä.)
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich, Assistenz oder Kundenkontakt (mind. 2 - 3 Jahre)
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung und professionelle Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Teamplayer:in mit hoher Eigenverantwortung
Gehalt:
- Für diese Position ist ein Grundgehalt von mindestens EUR 2.500,00 / Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung ist nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
- Teilzeit 34 Stunden, Montag bis Donnerstag 08:30 - 16:30, Freitag 08:30 - 12:30.
- Moderne Arbeitsumgebung in unserem Head Office
- Zahlreiche interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterevents & wertschätzende Unternehmenskultur
Wir suchen Sie! Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Empfang / Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Kontaktperson:
Adecco Personalbereitstellungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfang / Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in interessierst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen direkten Zugang zur Stelle verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen im Empfangsbereich und übe deine Antworten. Denk daran, auch deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen – das ist in dieser Rolle entscheidend!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfang / Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Ein bisschen Herz und Leidenschaft schadet nie!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen bekommen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Zeig uns, dass du ein echtes Interesse an der Stelle hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Personalbereitstellungs GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Empfangsbereich passen.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da du als Empfangsmitarbeiter:in oft der erste Kontakt für Besucher:innen bist, ist es wichtig, dass du ein offenes und freundliches Lächeln zeigst. Übe, wie du dich vorstellen und Besucher:innen begrüßen würdest.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch professionell und freundlich zu kommunizieren.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
