Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Eventaufträge in SAP und koordiniere Transport für reibungslose Events.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit spannenden Eventprojekten.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zu Klimatickets.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Events.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder logistische Ausbildung und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3145 - 3145 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent mit Überblick und arbeitest strukturiert in einem dynamischen Umfeld? In dieser Rolle steuerst du Eventaufträge in SAP und unterstützt aktiv die Transportplanung und -koordination. Dabei sorgst du gemeinsam mit internen Teams und Partnern für einen reibungslosen Ablauf unserer Events.
Aufgaben
- Safety first! - Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen
- Erstellen, Aktualisieren und Abrechnen von Veranstaltungsaufträgen in SAP
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Auftragsdaten (z. B. Materialien, Termine, Einsatzorte)
- Ansprechpartner*in für Außendienst, Kundenservice, interne Logistik und Spedition
- Direkte Kommunikation mit Kund*innen, um Aufträge zu bestätigen oder Rückgaben zu klären
- Organisation und Dokumentation von Materialbewegungen
- Umsetzung regional/national definierter Standards im Eventservice
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung regionaler Eventservice-Projekte
- Unterstützung der Transportplanung und -koordination mit Frächtern, Eigenfuhrpark und Nachschub
- Rampenabwicklung einschließlich Getränkebuchungen und Getränkeausgabe
- Vorbereitung und Durchführung der Inventuren
- Unterstützung administrativer Tätigkeiten im Event-Bereich (u. a. Betriebsdatenerfassung) und Verwaltung der Event-Kasse
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) bzw. logistische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Logistik Branche
- Hohe Kommunikationsstärke - gewinnender Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
- Teamorientierung und ein positives, freundliches Auftreten
- Flexibilität, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, etc.) und SAP-Kenntnisse von Vorteil
Gehalt
Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung. Der kollektivverträgliche Monatsgehalt für diese Position beträgt 3.145,54 Brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis, dazu kommen einsatzbedingte Zulagen.
Arbeitszeit: Vollzeit
Dienstbeginn: Ab sofort
Dienstort: 4490 St.Florian
Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
Klimaticket: Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets.
Angebote für Familien: Netzwerkbrunch für Karenzierte und vieles mehr.
Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: Dienstalter abhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr).
Event Administrator:in (m/w/d) Arbeitgeber: Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Adecco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung bietet, sondern auch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen. In St. Florian erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden, sowie zahlreiche Vorteile wie Zuschüsse zu Klimatickets und zusätzliche Urlaubstage nach dem ersten Dienstjahr.
Kontaktdaten:
Adecco Personalbereitstellungs GmbH Recruiting-Team
