Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Bestellungen, Rechnungen und Vertriebsangeboten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Erfolgreiches, internationales Unternehmen im technischen Bereich mit Standort in Klagenfurt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und kollegialem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Prozesse mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, gute Englischkenntnisse und EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2528 - 3000 € pro Monat.
Für ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im technischen Umfeld mit Standort in Klagenfurt suchen wir eine strukturierte und motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Sie übernehmen eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Verkauf und Administration und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf der internen Prozesse bei.
AUFGABEN
- Erfassung von Bestellungen sowie Eingangsrechnungen im Warenwirtschaftssystem
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Unterstützung des Vertriebs bei Angebotserstellung und Auftragserfassung
- Durchführung allgemeiner Büro- und Organisationstätigkeiten
- Erstellung von Kunden-, Artikel- und Umsatzanalysen
ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil - gerne auch HAK-Abgänger
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche
GEHALT & BENEFITS
Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt 2.528,04 Euro brutto/ Monat. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Arbeitsort: Klagenfurt
Dienstbeginn: ab sofort - Einsatzdauer ca. 8 Monate
Was Sie außerdem erwartet:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmensumfeld
- Strukturierte und fundierte Einschulung
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Langfristige Entwicklungsperspektive
- Flexible
Mitarbeiter: in Auftragsabwicklung & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Unser Unternehmen in Klagenfurt bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Entwicklung legt. Sie profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem engagierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, Ihre Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Administration weiter auszubauen. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die Zusammenarbeit und Innovation schätzt, und bieten Ihnen langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmensumfeld.
Kontaktdaten:
Adecco Personalbereitstellungs GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter: in Auftragsabwicklung & Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Adecco Personalbereitstellungs GmbH in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Adecco Personalbereitstellungs GmbH und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Adecco Personalbereitstellungs GmbH siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter: in Auftragsabwicklung & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Adecco Personalbereitstellungs GmbH arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Personalbereitstellungs GmbH vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
