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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und sorge für einen reibungslosen Ablauf von Ein- bis Austritt.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen im Bereich Personaladministration mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Schulungen, Home Office und zusätzliche Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personaladministration.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und regelmäßige Firmenevents warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Du hast gern alles unter Kontrolle, wenn's um Zahlen, Unterlagen und Fristen geht? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Seit über 30 Jahren profitieren unsere Geschäftspartner von maßgeschneiderte HR-Lösungen in den Bereichen Personalbeschaffung, Outsourcing, Payroll, Überlassung uvw.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer externen Dienstnehmer:innen
- Monatliche Kontrolle & Eingabe der Stundenerfassungen in unser Tool (WorkExperts)
- Vorbereitung von lohnrelevanten Daten für die Abrechnung
- Pflege von Personalstammdaten und digitaler Personalakte
- Verwaltung von Arbeitsverträgen, Überlassungen, Bestätigungen, Urlauben und Krankenständen
- Fakturierung der geleisteten Stunden an unsere Kunden
- Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder vorbereitenden Lohnverrechnung, idealerweise in der Personaldienstleistungsbranche
- Strukturierte Arbeitsweise, Zahlenverständnis und ein Händchen für Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Genauigkeit
Gehalt
- Für diese Position ist ein Grundgehalt von mindestens EUR 2.500,00 / Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung ist nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
- Arbeitszeit: ab 30 Stunden, Montag bis Freitag
- Wir bieten laufend Schulungen sowie Weiterbildungen in den Bereichen Zeitmanagement, Persönlichkeitsentwicklung, Arbeitsrecht uvm.
- Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Feier mit uns den Family Day! Jedes Quartal erhältst Du einen zusätzlichen halben Urlaubstag zur freien Verfügung.
- Home Office, Vergünstigungen bei diversen Unternehmen, Firmenevents, Geschenkgutscheine zum Geburtstag sind einige unserer Benefits.
Wir suchen Sie!
Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Kontaktperson:
Adecco Personalbereitstellungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter:in in der Personaladministration interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter können dir helfen, die richtigen Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten und deine Fähigkeiten präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf!: Wir lieben Genauigkeit, also achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten in deiner Bewerbung sind. Lies alles nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen – das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Personalbereitstellungs GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Zahlen vertraut
Da die Position viel mit Zahlen und Daten zu tun hat, solltest du dich vor dem Interview mit den gängigen Kennzahlen in der Personaladministration auseinandersetzen. Zeige, dass du ein gutes Zahlenverständnis hast und bereit bist, diese Fähigkeiten in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Fristen und Dokumenten umgegangen bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Kenntnisse über Tools zeigen
Informiere dich über das Tool, das im Unternehmen verwendet wird (in diesem Fall WorkExperts). Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne das im Gespräch. Das zeigt, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten. Stelle Fragen zu den Schulungen, die angeboten werden, und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
