Personalverrechner:in & HR Administration Specialist (m/w/d) – Teilzeit 20 Std./Woche

Personalverrechner:in & HR Administration Specialist (m/w/d) – Teilzeit 20 Std./Woche

Teilzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Selbstständige Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Verwaltung von Personalstammdaten.
  • Unternehmen: International erfolgreiches Industrieunternehmen mit abwechslungsreicher Position.
  • Vorteile: Teilzeitstelle mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive.
  • Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit zur Weiterentwicklung in der Personalverrechnung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Personalverrechnerprüfung erforderlich.

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Industrieunternehmen, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen engagierte:n Personalverrechner:in & HR Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Personalverrechnung, arbeiten gerne eigenverantwortlich und schätzen die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive.

AUFGABEN

  • Selbstständige Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung
  • Abwicklung sämtlicher abrechnungsrelevanter Tätigkeiten bei Ein- und Austritten
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
  • Verantwortung für die Zeitwirtschaft sowie administrative HR-Prozesse
  • Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Reports
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
  • Zusammenarbeit mit internen und internationalen Schnittstellen

ANFORDERUNGEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK)
  • Erfolgreich absolvierte Personalverrechnerprüfung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsverrechnung bestenfalls in der Industrie
  • Sehr gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit HR- und Abrechnungssystemen von Vorteil

Personalverrechner:in & HR Administration Specialist (m/w/d) – Teilzeit 20 Std./Woche Arbeitgeber: Adecco Personalbereitstellungs GmbH

Unser Kunde, ein international erfolgreiches Industrieunternehmen, bietet Ihnen als Personalverrechner:in & HR Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit eine dynamische Arbeitsumgebung mit hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und internationale Zusammenarbeit, während attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten dazu beitragen, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.

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Kontaktdaten:

Adecco Personalbereitstellungs GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalverrechner:in & HR Administration Specialist (m/w/d) – Teilzeit 20 Std./Woche erhalten könnten

Networking in der Branche nutzen

Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.

Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit

Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Adecco Personalbereitstellungs GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.

Lerne von anderen

Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalverrechner:in & HR Administration Specialist (m/w/d) – Teilzeit 20 Std./Woche mit Bravour zu bestehen

Personalverrechnung
Lohn- und Gehaltsverrechnung
Personalstammdatenverwaltung
Zeitwirtschaft
HR-Prozesse
Erstellung von Auswertungen
Kennzahlenanalyse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!

Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!

Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Adecco Personalbereitstellungs GmbH erhoffst.

Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Personalbereitstellungs GmbH vorbereitet

Kompetenzen im Personalmanagement zeigen

Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!

Verhaltensfragen meistern

In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

Flexibilität und Eigenverantwortung betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!

Bereite deine Fragen vor

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Adecco Personalbereitstellungs GmbH beitragen kannst!