Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Mitarbeiteradministration und Koordination von Dienstreisen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und arbeite in einem motivierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Personaladministration und gute Kenntnisse in Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42200 - 42200 € pro Jahr.
Aufgaben
- Sie übernehmen die Betreuung der Mitarbeiteradministration und sind für Ein- und Austritte sowie die Pflege der Stammdaten in den relevanten HR-Systemen verantwortlich.
- Im Bereich der Dienstreisen prüfen und bearbeiten Sie die administrativen Abläufe und stellen eine korrekte Abwicklung der Prozesse sicher.
- Sie stellen eine korrekte Zeitwirtschaft sicher, prüfen Anwesenheiten und bearbeiten Arbeitszeiten, Reisezeiten sowie Sonderzeitkorrekturen.
- Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie das Leihpersonal und koordinieren die Abstimmung mit Personaldienstleistern sowie internen Ansprechpartner:Innen.
- Sie bereiten abrechnungsrelevante Daten für die Lohnverrechnung vor und pflegen Zulagen, Zuschläge, Überstunden- sowie Arbeitszeitdaten.
- Zusätzlich unterstützen Sie die HR Business Partner bei administrativen Aufgaben, erstellen Auswertungen und wirken bei HR-Projekten sowie organisatorischen Themen mit.
Anforderungen
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und idealerweise in der Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie in der Zeitwirtschaft.
- Durch Ihre Berufserfahrung oder Ausbildung bringen Sie ein gutes Verständnis für Payroll, Arbeitsrecht, Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen mit.
- Sie arbeiten genau, strukturiert und zuverlässig und kennen sich mit Zulagen, Zuschlägen sowie Arbeitszeitregelungen aus.
- Mit Ihrer Kommunikationsstärke und professionellen Ausdrucksweise betreuen Sie Mitarbeitende serviceorientiert und sicher.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
- Sie arbeiten selbstständig, denken proaktiv mit und gehen mit vertraulichen HR-Themen diskret um.
Gehalt & Benefits
- Für diese Position bewegt sich das Bruttojahresgehalt 42.200 EUR auf Vollzeitbasis - abhängig von Qualifikationen und Berufserfahrung.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
- Home-Office Möglichkeit (8 Tage pro Monat)
- Unterstütze Betriebskantine
- Intensive Einschulungsphase
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem unterstützenden Team
Arbeitszeit
- Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)
- Dienstbeginn: ab sofort
- Dienstort: 1210 Wien
Ansprechperson
- Thuy Truong
- Account Manager
- Tel +43 5 991120613
- thuy.truong@adecco.at
Personalsachbearbeiter/in in Wien Arbeitgeber: Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten als Mechatroniker weiter auszubauen. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Region, die sowohl eine hohe Lebensqualität als auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
Adecco Personalbereitstellungs GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter/in in Wien erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Adecco Personalbereitstellungs GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Adecco Personalbereitstellungs GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Adecco Personalbereitstellungs GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Personalbereitstellungs GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Adecco Personalbereitstellungs GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
