Aufgaben
Sie übernehmen die Betreuung der Mitarbeiteradministration und sind für Ein- und Austritte sowie die Pflege der Stammdaten in den relevanten HR-Systemen verantwortlich. Im Bereich der Dienstreisen prüfen und bearbeiten Sie die administrativen Abläufe und stellen eine korrekte Abwicklung der Prozesse sicher. Sie stellen eine korrekte Zeitwirtschaft sicher, prüfen Anwesenheiten und bearbeiten Arbeitszeiten, Reisezeiten sowie Sonderzeitkorrekturen. Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie das Leihpersonal und koordinieren die Abstimmung mit Personaldienstleistern sowie internen Ansprechpartner:Innen. Sie bereiten abrechnungsrelevante Daten für die Lohnverrechnung vor und pflegen Zulagen, Zuschläge, Überstunden- sowie Arbeitszeitdaten. Zusätzlich unterstützen Sie die HR Business Partner bei administrativen Aufgaben, erstellen Auswertungen und wirken bei HR-Projekten sowie organisatorischen Themen mit. Anforderungen
Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und idealerweise in der Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie in der Zeitwirtschaft. Durch Ihre Berufserfahrung oder Ausbildung bringen Sie ein gutes Verständnis für Payroll, Arbeitsrecht, Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen mit. Sie arbeiten genau, strukturiert und zuverlässig und kennen sich mit Zulagen, Zuschlägen sowie Arbeitszeitregelungen aus. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und professionellen Ausdrucksweise betreuen Sie Mitarbeitende serviceorientiert und sicher. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Sie arbeiten selbstständig, denken proaktiv mit und gehen mit vertraulichen HR-Themen diskret um. Gehalt & Benefits
Für diese Position bewegt sich das Bruttojahresgehalt 42.200 EUR auf Vollzeitbasis - abhängig von Qualifikationen und Berufserfahrung. Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) Home-Office Möglichkeit (8 Tage pro Monat) Unterstütze Betriebskantine Intensive Einschulungsphase Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem unterstützenden Team Arbeitszeit
Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Dienstbeginn: ab sofort Dienstort: 1210 Wien Ansprechperson
Thuy Truong Account Manager Tel +43 5 991120613 thuy.truong@adecco.at
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter/in in Wien Arbeitgeber: Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten als Mechatroniker weiter auszubauen. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Region, die sowohl eine hohe Lebensqualität als auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
Adecco Personalbereitstellungs GmbH Recruiting-Team
