Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte und das Team bei der Koordination und Verwaltung von Informationen.
- Unternehmen: Adecco, der weltweit größte Personaldienstleister mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Erlebe spannende Herausforderungen und entwickle deine Karriere mit Adecco.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potenzial in einem dynamischen Team und lerne täglich Neues.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
- Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) in Stuttgart
- Assistenz (m/w/d) in Stuttgart
- Arbeitgeber: Adecco Personaldienstleistungen Gmb H
- Stellenart: Arbeit
- Anstellungsart: Vollzeit
- Befristung: unbefristet
- Berufsbezeichnung: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
- Stellenbeschreibung
Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.
Sie möchten sich beruflich verändern?
Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Sie wünschen sich einen Job, bei dem Sie andere durch Ihre Stärken unterstützen und dabei selbst über sich hinauswachsen können?
Gemeinsam Neues schaffen.
Und Ihr eigenes Potenzial voll entfalten.
Mit Ihren organisatorischen Stärken, Ihrem Können in Koordination und Informationsverarbeitung sorgen Sie dafür, dass der Arbeitsalltag im Referat reibungslos funktioniert.
Sie arbeiten eng mit Anwältinnen, Anwälten und anderen Assistenzpersonen zusammen, denn uns ist wichtig, Persönlichkeiten zu verbinden.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
- Ihre Aufgaben
- Unverzichtbare Assistenz zur Koordination von Informationsflüssen, sorgfältige Korrespondenz und Verwaltung des E-Mail-Postfachs.
- Tagesgeschäft: vielfältige Office-Tätigkeiten von Textformatierung über Schriftsätze, Präsentationen, Honorarrechnungen bis zu Tätigkeitsaufstellungen.
- Überblick bewahren: Fristenüberwachung, Aktenführung und strukturierte Bearbeitung großer Datenmengen.
- Mandantenbetreuung: stilsicheres, zuvorkommendes Auftreten und professioneller Kontaktaufbau.
- Terminkoordination und Reiseplanung: Vorbereitung, Organisation sowie Reisekostenabrechnungen.
- Positive, proaktive und unterstützende Arbeitsweise zur Förderung einer angenehmen Teamatmosphäre und hoher Motivation.
- Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notariat Fachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung und passende Berufserfahrung.
- Sie legen Wert auf Qualität und arbeiten äußerst sorgfältig.
- Sie beherrschen MS-Office, sind IT-affin und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie überzeugen durch Ihre freundliche Art, sind eine echte Teamplayer/in bzw. ein echter Teamplayer und kommunizieren klar und überzeugend.
- Sie sind ein wahres Organisationstalent und arbeiten gerne eigenständig.
- Was Sie erwartet
- Modernes Arbeitsumfeld mit klar strukturierten Prozessen.
- Kollegiales Team mit enger Zusammenarbeit.
- Corporate Health-Spezialistin sorgt für abwechslungsreiche Gesundheitsprogramme.
- Moderner Arbeitsplatz mit zentraler Lage, flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie mobiler Arbeit.
Zeitarbeit bietet Dir die Chance auf vielfältige Erfahrungen.
Unternehmensdarstellung: Adecco Personaldienstleistungen Gmb H
Tag für Tag bringt die Adecco Personaldienstleistungen Gmb H Menschen und Unternehmen in ganz Deutschland zusammen.
Mit ihrem bundesweiten Netzwerk betreut sie branchenübergreifend ein breites Kundenportfolio, vom Mittelständler bis zum internationalen Konzern.
Kerndienstleistungen sind Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Inhouse Outsourcing, Consulting, On Site Management sowie Arbeitsschutz und Prävention.
Durch das hauseigene Personalentwicklungsprogramm „Adecco Career Up“ verfügt das Unternehmen über eine außergewöhnliche Expertise in der Mitarbeiterqualifizierung.
Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Stelle betreut durch Arbeitgeber.
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Assistenz (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Als Arbeitgeber am Flughafen Frankfurt bieten wir Ihnen nicht nur eine unbefristete Festanstellung als Elektroniker (m/w/d) für DGUV-Prüfungen, sondern auch ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld, das auf Sicherheit und Qualität setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, sodass Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Profitieren Sie von attraktiven Vergütungen und einem Arbeitsplatz, der Ihnen spannende Herausforderungen und eine sinnvolle Tätigkeit bietet.
Kontaktdaten:
Adecco Personaldienstleistungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) in Stuttgart erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Adecco Personaldienstleistungen GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Adecco Personaldienstleistungen GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Adecco Personaldienstleistungen GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
