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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage mail, calls, and assist with meetings while supporting various departments.
- Arbeitgeber: Join Adecco, the world's largest staffing agency, offering diverse opportunities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, flexible part-time options, and support from our expert team.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a dynamic environment with a chance for long-term employment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have commercial training or relevant experience, strong MS Office skills, and fluent German.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Büroassistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Post und Lieferungen sowie Koordination von Versand und allgemeine Empfangstätigkeiten
- Telefonmanagement: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und selbstständig beantworten
- Betreuung von Geschäftskunden inkl. Vorbereitung und Bewirtung bei Besprechungen
- Mailings in Abstimmung mit der Geschäftsführung und Aktenarchivierung
- Verwaltung des Fuhrparks
- Organisation von Reisen für die Mitarbeiter
- Verwaltung und Bearbeitung von Geheimhaltungsvereinbarungen
- Nebenaufgaben in Zuarbeit für andere Abteilungen
- Unterstützung der Marketingabteilung bei Messen, Events und Mailings
Ihre Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung, als Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Bürokommunikation oder langjährige praktische Erfahrung
- Erfahrung in einer Assistenzposition und ein sicherer Umgang mit MS Office
- Die Beherrschung der englischen Sprache ist von großem Vorteil – Sichere Deutschkenntnisse sind ein Muss
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Proaktive Denkweise und ein Auge für Details
Was Sie erwartet
- Langfristige Tätigkeit bei einem renommierten Kundenunternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Faire Vergütung zwischen 2.800 – 3.200 € je nach Qualifikation und Erfahrung
- Option auf Übernahme durch das Kundenunternehmen
- Beschäftigung in Teilzeit möglich mit 30-32 Std./Woche
- Beratung und Betreuung durch unser erfahrenes Adecco-Team in Potsdam
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
#J-18808-Ljbffr
Büroassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
Adecco Personaldienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Büroassistent. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Dies hilft dir, im Gespräch zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gut ins Team passen würdest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in deinem Auftreten. Während des Bewerbungsprozesses ist es wichtig, dass du offen für verschiedene Aufgaben bist und bereit, im Team zu arbeiten. Das wird von Arbeitgebern sehr geschätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Adecco und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Büroassistent zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in Assistenzpositionen und im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position qualifizieren. Hebe deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent hervor.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über die Online-Bewerbungsplattform von Adecco ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Assistenzposition zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisationstalente und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du erwähnen kannst.
✨Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Unterstreiche, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen konntest. Dies zeigt, dass du gut in das bestehende Team passen würdest.
✨Bereite Fragen für den Arbeitgeber vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess stellst. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
