Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Besucher in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Marktführer für Personallösungen mit über 50 Standorten in der Schweiz.
- Vorteile: Spannendes Aufgabengebiet, Selbstständigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein internationales Arbeitsumfeld und vielfältige Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck des Unternehmens und arbeite in einem abwechslungsreichen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Front Office und gute organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Du bist sprachgewandt, serviceorientiert und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Bist du bereit, beim Aufbau und Umzug eines neuen Produktionsstandorts mitzuwirken? Dann bist du genau die richtige Persönlichkeit für unseren Kunden mit Standort in Zug.
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für neue Mitarbeitende, Besucher, Lieferanten, Kunden
- Professioneller Empfang, Registrierung, Betreuung, Bearbeitung spontaner Anfragen
- Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks des Unternehmens durch ein serviceorientiertes, freundliches und diskretes Auftreten am Empfang
- Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen sowie Mitarbeiterausweisen in Zusammenarbeit mit Human Resources und Security
- Einhaltung regulatorischer Anforderungen und interner Compliance-Richtlinien im Umgang mit Besuchern, Lieferanten und sensiblen Bereichen
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung sämtlicher externer Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post, Pakete und Lieferungen) an die zuständigen Mitarbeitenden und Abteilungen
- Überwachung eines reibungslosen Post- und Paketflusses sowie Koordination von Kurierdiensten (DHL, FedEx usw.)
- Verwaltung der Teamausgaben, einschließlich Bearbeitung und Nachverfolgung von Belegen sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen elektronischen Ablage in SAP Concur für Team-Kreditkarten
- Unterstützung bei der Erstellung von Bestellanforderungen (Purchase Requisitions, PRs) sowie Nachverfolgung des Bestellstatus
- Unterstützung bei Entgegennahme, Erfassung und Weiterleitung von Service- und Störungsmeldungen
- Nachverfolgung von Anfragen bis zur Lösung sowie Rückmeldung an die betroffenen Mitarbeitenden
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Front Office, Empfang oder in der Büroadministration innerhalb eines professionellen Unternehmensumfelds
- Erfahrung im Besuchermanagement, in der Bedienung von Telefonsystemen sowie in der Bearbeitung und Koordination externer Kommunikation (E-Mail, Post und Lieferungen)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Koordinationsgeschick, insbesondere bei der Planung von Meetings, der Bearbeitung von Serviceanfragen und der Unterstützung des täglichen Betriebs
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, sowie Erfahrung mit digitalen Buchungs- oder Verwaltungssystemen
- Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister von Vorteil (z. B. Reinigungsdienste, Wartungsfirmen oder Lieferanten)
- Kenntnisse von Zutrittskontrollsystemen, Ausweisverwaltung oder digitalen Ticketing-Systemen im Facility Management von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch sowie Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Jede weitere Sprache von Vorteil
Vorteile
Dienstleistungs- sowie lösungsorientiert ist für dich selbstverständlich und in hektischen Zeiten behältst du den Überblick? Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit und großes Prozessverständnis aus. Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und kannst gut mit Druck umgehen? Auf dich wartet ein spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld. Schon entschlossen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
A-235_Front Office Assistant Arbeitgeber: Adecco
Adecco bietet dir als Elektroinstallateur EFZ oder Montage-Elektriker EFZ die Möglichkeit, in einem stabilen und modernen Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Einsätze ausgelegt ist. Mit spannenden Projekten, einer übertariflichen Entlohnung und der Chance auf eine Festanstellung, fördert Adecco nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine persönliche Betreuung und unkomplizierte Einsatzplanung. Werde Teil eines Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Verantwortungsbewusstsein legt und erlebe eine Arbeitskultur, die auf Fairness und Stabilität setzt.
