Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte internationale Verkaufsaufträge und unterstütze das Team bei der Optimierung von Prozessen.
- Unternehmen: Wachsendes, internationales Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, eigenverantwortliches Arbeiten und ein vielseitiger Aufgabenbereich.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem menschlichen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines internationalen Teams und gestalte aktiv die Verkaufsprozesse mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Exportvertrieb und fließende Sprachkenntnisse in FR/DE/EN.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Dans le cadre d’un mandat pour l’un de nos clients, une PME industrielle active à l’international, nous recherchons un·e Administrateur·trice des ventes Export trilingue (FR/DE/EN) pour renforcer son équipe.
Responsabilités
- Administration des ventes
- Gestion complète des commandes export (offres, confirmations, suivi, facturation)
- Suivi administratif du portefeuille clients internationaux
- Traitement des demandes clients par téléphone et par e-mail
- Soutien ponctuel aux ventes suisses
- Logistique & export
- Établissement des documents d’exportation (factures, documents douaniers, certificats)
- Coordination avec transporteurs et transitaires
- Suivi des expéditions et gestion des aléas
- Gestion des réclamations liées aux livraisons
- Amélioration continue
- Optimisation des processus et fiabilisation des données
- Participation à la structuration des pratiques export
- Contribution à une communication efficace entre les différents interlocuteurs
Profil
- Expérience confirmée en ADV export ou fonction équivalente
- Bonne maîtrise des Incoterms, douanes et flux export
- À l’aise dans un environnement international et dynamique
- Excellente maîtrise d’Excel et des outils Microsoft 365
- Expérience avec ERP (un atout)
- Langues : français, allemand et anglais (niveau professionnel)
Bénéfices
- Un poste clé et polyvalent dans un environnement international
- Une entreprise à taille humaine en évolution
- Une grande autonomie et un rôle concret dans l’amélioration des processus
- Taux d’activité : 60 %
- Entrée en fonction : à convenir / de suite
Administrateur·trice des ventes Export (ADV) – 60–80 % (H/F) Arbeitgeber: Adecco
Notre entreprise est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et international où chaque employé joue un rôle clé dans l'amélioration des processus. Avec une culture d'entreprise axée sur l'autonomie et le développement personnel, nous encourageons la croissance professionnelle tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre notre PME, c'est intégrer une équipe soudée où vos compétences linguistiques et votre expertise en administration des ventes export seront valorisées.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrateur·trice des ventes Export (ADV) – 60–80 % (H/F) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrateur·trice des ventes Export bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Produkte, insbesondere im Exportbereich. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in einem internationalen Umfeld verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Zielgruppe erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrateur·trice des ventes Export (ADV) – 60–80 % (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und motiviert bist, bei uns zu arbeiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position trilingue ist, solltest du sicherstellen, dass du in allen drei Sprachen (Französisch, Deutsch und Englisch) kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen in diesen Sprachen zu beantworten und zeige deine Sprachkenntnisse durch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
✨Kenntnis der Incoterms und Exportprozesse
Informiere dich über die wichtigsten Incoterms und die Abläufe im Exportgeschäft. Sei bereit, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und vielleicht sogar Beispiele zu nennen, wie du diese in deiner vorherigen Rolle angewendet hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Überlege dir einige typische Herausforderungen, die in der Rolle auftreten könnten, wie z.B. die Bearbeitung von Kundenanfragen oder das Management von Lieferproblemen. Übe, wie du diese Situationen angehen würdest, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, Prozesse zu optimieren.
