Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der erste Kontakt für Klienten und Behörden und kümmerst dich um administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten Team mit spannenden Einblicken.
- Warum dieser Job: Erlebe die Vielfalt des Rechts und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Notariat sind erforderlich, sowie gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Starttermine und ein motiviertes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für eine kleine, dynamische Anwalts- und Notariatskanzlei im Kanton Aargau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Anwalts- und Notariatsassistent 100%.
Aufgaben:
- Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Klienten und Behörden
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Termin- und Fristenverwaltung, Mandatseröffnung, Aktenpflege und Archivierung
- Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenzen
- Zusammenstellen von Unterlagen für Rechtsschriften und Eingaben an Gerichte und Behörden
- Erstellen und Vollzug notarieller Urkunden nach Vorlage
- Einholen notwendiger Belege für Notariatsgeschäfte
- Führung des Urkundenprotokolls
- Betreuung von Willensvollstreckermandaten mit Erbteilungen
- Kontrolle der Debitoren
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Fachausweis Notariat im Kanton Aargau
- Mehrjährige Berufserfahrung in Advokatur, Notariat und Grundbuchwesen (idealerweise im Kanton Aargau)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Plattformen wie AGOBIS und SIX Terravis
- IT-Affinität sowie gute Kenntnisse in Microsoft Word, Outlook, Excel und Access
Vorteile:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Spannende Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete und Mandate
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, hilfsbereiten und motivierten Team
Anwalts- und Notariatsassistent 100% (m/w/d) Arbeitgeber: adecco
Kontaktperson:
adecco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwalts- und Notariatsassistent 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch spezifische Fragen zu ihren Mandaten oder Arbeitsweisen stellst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Notariat und der Zusammenarbeit mit Behörden. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in Plattformen wie AGOBIS und SIX Terravis hast, erwähne dies aktiv im Gespräch. Das kann ein entscheidender Vorteil sein, da viele Kanzleien Wert auf technisches Know-how legen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwalts- und Notariatsassistent 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Anwalts- und Notariatsassistent wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Notariat.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Kanzlei passen. Gehe auf deine IT-Affinität und deine Kenntnisse in Microsoft Office ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift stilsicher ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei adecco vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Notariat und in der Advokatur. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über relevante Software
Stelle sicher, dass du mit Plattformen wie AGOBIS und SIX Terravis vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern und wie sie dir in deiner Arbeit helfen können.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der telefonische und persönliche Kontakt mit Klienten und Behörden wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige dein Interesse an der Kanzlei
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und der Kanzlei zeigen, um zu demonstrieren, dass du gut ins Team passt.
