Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei wichtigen Projekten.
- Unternehmen: Renommierte Firma mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Stimulierende Arbeitsatmosphäre, klare Prozesse und ein zentraler Arbeitsplatz in Lausanne.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben im Bereich Service und Kultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld und arbeite mit engagierten Teams.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, fließend in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3938 - 4813 € pro Monat.
Dans le cadre d un mandat confié par l un de nos clients de prestige, reconnu dans son domaine d activité, nous sommes actuellement à la recherche d un(e) secrétaire afin de renforcer leur département.
Missions :
- Assurer la gestion et le suivi administratif en respectant les procédures internes établies et les délais fixés par la direction.
- Rédiger, traduire et relire des documents officiels en veillant à la cohérence, à l orthographe et à la conformité aux standards de l entreprise.
- Gérer la correspondance incluant les courriers, les e-mails et les appels téléphoniques en apportant des réponses claires, structurées et adaptées aux différents interlocuteurs.
- Organiser les agendas et réunions en coordonnant les disponibilités, les réservations de salles et la préparation des documents nécessaires aux participants.
- Assurer le suivi des dossiers et le classement des documents en garantissant une traçabilité fiable et un archivage méthodique des données.
Profil :
- Vous disposez d un apprentissage achevé dans le domaine ou êtes diplômé(e).
- Vous êtes de langue maternelle anglaise et à l aise en français oral et écrit.
- Vous travaillez de manière structurée, autonome et avec un sens des responsabilités.
- Vous appréciez un environnement lié aux langues, à la culture et au service.
- Vous êtes à l aise avec les outils bureautiques courants et l échange par écrit.
Bénéfices :
- Un environnement de travail stimulant, offrant des interactions régulières avec des équipes engagées.
- Une activité variée au cœur du monde du service.
- Une structure organisée offrant des processus clairs, afin de faciliter la prise de poste et la compréhension des tâches au quotidien.
- Un lieu de travail situé à Lausanne, facilement accessible, favorisant une stabilité dans votre vie personnelle et professionnelle.
Assistant Administratif Arbeitgeber: Adecco
Adecco bietet dir als Elektroinstallateur EFZ oder Montage-Elektriker EFZ die Möglichkeit, in einem stabilen und modernen Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Einsätze ausgelegt ist. Mit spannenden Projekten, einer übertariflichen Entlohnung und der Chance auf eine Festanstellung, fördert Adecco nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine persönliche Betreuung und unkomplizierte Einsatzplanung. Werde Teil eines Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Verantwortungsbewusstsein legt und erlebe eine Arbeitskultur, die auf Fairness und Stabilität setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Administratif erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Adecco
Wenn du auf der Website von Adecco stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Adecco erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
