Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Bauprojekte administrativ und finanziell in einem renommierten Architekturbüro.
- Unternehmen: Renommiertes Architekturbüro in der Region Martigny.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, dynamisches Team und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für Eigeninitiative in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Bau- oder Architekturbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Pour un bureau d'architecture reconnu de la région de Martigny, nous recherchons une Assistante de direction de travaux afin de soutenir les chefs de projets et les directeurs de travaux dans la gestion administrative et financière de projets de construction variés.
Responsabilités
- Assurer le suivi administratif des projets de construction et des chantiers
- Établir les plans de paiement et assurer le suivi de la facturation
- Contrôler les offres et les soumissions, puis préparer les documents administratifs nécessaires au démarrage des travaux
- Préparer, suivre et archiver les contrats d'entreprise, avenants et documents liés aux projets
- Participer à la gestion documentaire des chantiers et veiller au bon classement des dossiers
- Rédiger les procès-verbaux de séances et mettre à jour les documents de suivi
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails
- Soutenir les directeurs de travaux dans leurs tâches administratives quotidiennes
- Garantir une communication fluide entre les différents intervenants des projets
Profil
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans le domaine de la construction, de l'architecture ou de l'immobilier en Suisse
- Excellente maîtrise de Microsoft Office
- Très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et efficacité
- Personnalité proactive, discrète, autonome et dotée d'un excellent sens du service
- Bon esprit d'équipe et aisance relationnelle
Bénéfices
- Un poste clé au sein d'un bureau d'architecture reconnu dans la région
- Une activité variée mêlant administration, coordination et suivi de projets
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif
- Une équipe à taille humaine favorisant l'autonomie et les prises d'initiative
- Des projets stimulants dans le domaine de la construction
- Une rémunération en adéquation avec votre expérience et vos compétences
Informations de contact
Veuillez postuler directement en ligne. Confidentialité garantie.
Si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi, veuillez contacter Madame Hend Al Mass.
À propos de nous
Adecco Valais Permanent est votre agence spécialisée dans la recherche et le placement de personnel fixe pour la région du Valais francophone et du Chablais vaudois. Grâce à notre expertise approfondie du marché local de l'emploi, nous nous engageons à vous fournir un service de qualité en mettant en relation les entreprises à la recherche de talents avec des candidats qualifiés et motivés.
Assistant administratif construction 80% CDI (H/F/D) Arbeitgeber: Adecco
Adecco bietet dir als Elektroinstallateur EFZ oder Montage-Elektriker EFZ die Möglichkeit, in einem stabilen und modernen Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Einsätze ausgelegt ist. Mit spannenden Projekten, einer übertariflichen Entlohnung und der Chance auf eine Festanstellung, fördert Adecco nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine persönliche Betreuung und unkomplizierte Einsatzplanung. Werde Teil eines Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Verantwortungsbewusstsein legt und erlebe eine Arbeitskultur, die auf Fairness und Stabilität setzt.
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✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Adecco auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Adecco sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Adecco zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
