Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenir les projets de construction avec des tâches administratives variées et organisées.
- Unternehmen: Société dynamique dans le secteur de la construction à Genève.
- Vorteile: Mission temporaire de 9 mois avec un environnement stimulant et des tâches diversifiées.
- Weitere Informationen: Poste idéal pour développer vos compétences administratives et organisationnelles.
- Warum dieser Job: Acquérir une expérience précieuse dans un secteur en pleine croissance.
- Qualifikationen: CFC d'employé(e) de commerce et première expérience professionnelle requise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Vous venez d'obtenir votre CFC d'employé(e) de commerce et souhaitez acquérir une expérience valorisante dans le secteur de la construction ? Notre client, une société active dans le secteur de la construction sur Genève, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de projet pour une mission temporaire longue.
Responsabilités
- Assistanat de projet
- Assurer le soutien administratif au chef de projet
- Organiser les séances, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux
- Préparer et assurer le suivi des contrats, avenants, courriers et autres documents administratifs liés aux projets
- Gestion documentaire
- Gérer, classer et archiver la documentation sur la GED (Gestion Electronique de Documents)
- Mettre à jour les dossiers projets, tableaux de bord, listes de diffusion et plannings
- Assurer la gestion de la boîte mail générique
- Suivi administratif et financier
- Contrôler administrativement les factures
- Participer au suivi des coûts et à la mise à jour des outils de reporting
- Consultations et adjudications
- Mettre en forme les cahiers des charges
- Réceptionner, classer et assurer le suivi administratif des offres
- Élaborer des tableaux comparatifs et soutenir les processus d'adjudication
Profil
- CFC d'employé(e) de commerce, idéalement obtenu en formation duale
- Première expérience professionnelle obligatoire, même sous forme de stage, dans les secteurs de la construction ou de l'immobilier
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word et Excel
- Personnalité fiable, discrète, adaptable et orientée service
- Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Aisance dans le suivi administratif, documentaire et financier
Bénéfices
- Une mission temporaire longue d'environ 9 mois
- L'opportunité d'intégrer un environnement dynamique au sein du secteur de la construction
- Des tâches variées
- Une entrée en fonction rapide
Informations de contact
Morgane se réjouit de recevoir votre candidature et vous invite à postuler directement en ligne. Si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -200), contactez l'agence Genève Office & Administration.
Assistant(e) administratif(ve) de projet Arbeitgeber: Adecco
Adecco est un employeur de choix, offrant une mission temporaire enrichissante dans le secteur dynamique de la construction à Genève. Avec un environnement de travail stimulant, des tâches variées et des opportunités de développement professionnel, vous aurez l'occasion d'acquérir une expérience précieuse tout en bénéficiant d'un soutien constant de la part de nos équipes. Rejoignez-nous pour contribuer à façonner l'avenir du travail tout en développant vos compétences dans un cadre collaboratif et orienté vers le service.
