Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Bauprojekte mit administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bauwesen in Genf, das innovative Projekte realisiert.
- Vorteile: Langfristige Anstellung für ca. 9 Monate mit vielfältigen Aufgaben.
- Weitere Informationen: Schneller Einstieg und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem wachsenden Sektor und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und erste Berufserfahrung, idealerweise im Bau- oder Immobiliensektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Vous venez d'obtenir votre CFC d'employé(e) de commerce et souhaitez acquérir une expérience valorisante dans le secteur de la construction ? Notre client, une société active dans le secteur de la construction sur Genève, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de projet pour une mission temporaire longue.
Responsabilités
- Assistanat de projet
- Assurer le soutien administratif au chef de projet
- Organiser les séances, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux
- Préparer et assurer le suivi des contrats, avenants, courriers et autres documents administratifs liés aux projets
- Gestion documentaire
- Gérer, classer et archiver la documentation sur la GED (Gestion Electronique de Documents)
- Mettre à jour les dossiers projets, tableaux de bord, listes de diffusion et plannings
- Assurer la gestion de la boîte mail générique
- Suivi administratif et financier
- Contrôler administrativement les factures
- Participer au suivi des coûts et à la mise à jour des outils de reporting
- Consultations et adjudications
- Mettre en forme les cahiers des charges
- Réceptionner, classer et assurer le suivi administratif des offres
- Élaborer des tableaux comparatifs et soutenir les processus d'adjudication
Profil
- CFC d'employé(e) de commerce, idéalement obtenu en formation duale
- Première expérience professionnelle obligatoire, même sous forme de stage, dans les secteurs de la construction ou de l'immobilier
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word et Excel
- Personnalité fiable, discrète, adaptable et orientée service
- Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Aisance dans le suivi administratif, documentaire et financier
Bénéfices
- Une mission temporaire longue d'environ 9 mois
- L'opportunité d'intégrer un environnement dynamique au sein du secteur de la construction
- Des tâches variées
- Une entrée en fonction rapide
Informations de contact
Morgane se réjouit de recevoir votre candidature et vous invite à postuler directement en ligne. Si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi, contactez l'agence Genève Office & Administration.
Assistant(E) Administratif(Ve) De Projet Arbeitgeber: Adecco
Adecco est un employeur de choix, offrant une mission temporaire enrichissante dans le secteur dynamique de la construction à Genève. Avec un environnement de travail stimulant, des tâches variées et des opportunités de développement professionnel, nous nous engageons à soutenir nos employés dans leur parcours de carrière tout en favorisant une culture d'entraide et de collaboration.
