Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenir les projets de construction avec des tâches administratives variées.
- Unternehmen: Société dynamique dans le secteur de la construction à Genève.
- Vorteile: Mission temporaire de 9 mois avec un environnement stimulant.
- Weitere Informationen: Postulez rapidement pour rejoindre une équipe engagée.
- Warum dieser Job: Acquérir une expérience précieuse dans un secteur en pleine croissance.
- Qualifikationen: CFC d'employé(e) de commerce et première expérience requise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Vous venez d'obtenir votre CFC d'employé(e) de commerce et souhaitez acquérir une expérience valorisante dans le secteur de la construction ? Notre client, une société active dans le secteur de la construction sur Genève, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de projet pour une mission temporaire longue.
Responsabilités
- Assistanat de projet
- Assurer le soutien administratif au chef de projet
- Organiser les séances, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux
- Préparer et assurer le suivi des contrats, avenants, courriers et autres documents administratifs liés aux projets
- Gestion documentaire
- Gérer, classer et archiver la documentation sur la GED (Gestion Electronique de Documents)
- Mettre à jour les dossiers projets, tableaux de bord, listes de diffusion et plannings
- Assurer la gestion de la boîte mail générique
- Suivi administratif et financier
- Contrôler administrativement les factures
- Participer au suivi des coûts et à la mise à jour des outils de reporting
- Consultations et adjudications
- Mettre en forme les cahiers des charges
- Réceptionner, classer et assurer le suivi administratif des offres
- Élaborer des tableaux comparatifs et soutenir les processus d'adjudication
Profil
- CFC d'employé(e) de commerce, idéalement obtenu en formation duale
- Première expérience professionnelle obligatoire, même sous forme de stage, dans les secteurs de la construction ou de l'immobilier
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word et Excel
- Personnalité fiable, discrète, adaptable et orientée service
- Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Aisance dans le suivi administratif, documentaire et financier
Bénéfices
- Une mission temporaire longue d'environ 9 mois
- L'opportunité d'intégrer un environnement dynamique au sein du secteur de la construction
- Des tâches variées
- Une entrée en fonction rapide
Morgane se réjouit de recevoir votre candidature et vous invite à postuler directement en ligne. Si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi, contactez l'agence Genève Office & Administration.
Assistant(e) administratif(ve) de projet Arbeitgeber: Adecco
Adecco est un employeur de choix, offrant une mission temporaire enrichissante dans le secteur dynamique de la construction à Genève. Avec un environnement de travail stimulant, des tâches variées et des opportunités de développement professionnel, vous pourrez acquérir une expérience précieuse tout en bénéficiant d'un soutien administratif solide. Rejoignez une équipe qui valorise la rigueur, l'organisation et l'orientation service, et contribuez à façonner l'avenir du travail.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) administratif(ve) de projet erhalten könnten
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Adecco, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) administratif(ve) de projet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Adecco interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Adecco vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
