Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, plane Meetings und unterstütze Projekte für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Renommierter Kunde im Bereich Facility Management mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, planbare Arbeitszeiten und stabile Anstellung.
- Weitere Informationen: Vertrauliche Position mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur Effizienz und arbeite nah an strategischen Entscheidungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 63000 € pro Jahr.
Für einen namhaften Kunden aus dem Bereich Facility Management / Gebäudedienstleistungen suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung – eine Schlüsselrolle für alle, die Organisation lieben und nah an strategischen Entscheidungen arbeiten möchten. Du hältst gerne die Fäden in der Hand, arbeitest strukturiert und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles perfekt läuft? Dann bist du hier genau richtig.
Deine Rolle
Als Assistenz der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Terminplanung bis zur Kommunikation. Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei und bist zentrale Schnittstelle im Unternehmen.
Deine Aufgaben:
- Organisation & Priorisierung: Du steuerst Termine, koordinierst Anfragen und sorgst für effiziente Abläufe
- Reise- & Meetingmanagement: Du planst Geschäftsreisen, bereitest Meetings vor und stellst eine strukturierte Nachbereitung sicher
- Kommunikation: Du bist Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern – auch im internationalen Kontext (Englisch)
- Projektunterstützung: Du begleitest Projekte organisatorisch und sorgst für klare Abläufe und Umsetzung
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz / Office Management / Projektassistenz
- Starkes Organisationstalent & Priorisierungskompetenz
- Kommunikationsstärke, Diskretion & Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise
Das erwartet dich:
- Vertrauensvolle Schlüsselposition nah an der Geschäftsführung
- Stabiler Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
- Attraktives Gehalt: 50.000 – 63.000 € brutto/Jahr
- Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege
- Planbare Arbeitszeiten (Start ca. 7:00 Uhr)
- Geringe Reisetätigkeit (~20 %)
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir melden uns zeitnah bei dir und begleiten dich persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Adecco
Als Assistenz der Geschäftsführung in einem renommierten Unternehmen im Bereich Facility Management erwartet dich eine vertrauensvolle Schlüsselposition, die dir die Möglichkeit bietet, nah an strategischen Entscheidungen zu arbeiten. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, planbare Arbeitszeiten und ein internationales Umfeld aus, das dir zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Mit einem attraktiven Gehalt und einer stabilen Arbeitsplatzsituation ist dies der ideale Ort für alle, die Organisation lieben und einen bedeutenden Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Adecco
Wenn du auf der Website von Adecco stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Adecco erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
