Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Reisen und unterstütze Projekte in einer Schlüsselrolle.
- Unternehmen: Renommierter Kunde im Bereich Facility Management mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein stabiler Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Vertrauliche Position mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Sei der zentrale Ansprechpartner und arbeite nah an strategischen Entscheidungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 63000 € pro Jahr.
Für einen namhaften Kunden aus dem Bereich Facility Management / Gebäudedienstleistungen suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung – eine Schlüsselrolle für alle, die Organisation lieben und nah an strategischen Entscheidungen arbeiten möchten. Du hältst gerne die Fäden in der Hand, arbeitest strukturiert und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles perfekt läuft? Dann bist du hier genau richtig.
Deine Rolle
Als Assistenz der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Terminplanung bis zur Kommunikation. Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei und bist zentrale Schnittstelle im Unternehmen.
Deine Aufgaben:
- Organisation & Priorisierung: Du steuerst Termine, koordinierst Anfragen und sorgst für effiziente Abläufe.
- Reise- & Meetingmanagement: Du planst Geschäftsreisen, bereitest Meetings vor und stellst eine strukturierte Nachbereitung sicher.
- Kommunikation: Du bist Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern – auch im internationalen Kontext (Englisch).
- Projektunterstützung: Du begleitest Projekte organisatorisch und sorgst für klare Abläufe und Umsetzung.
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung als Assistenz / Office Management / Projektassistenz.
- Starkes Organisationstalent & Priorisierungskompetenz.
- Kommunikationsstärke, Diskretion & Eigenverantwortung.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Gute Englischkenntnisse.
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise.
Das erwartet dich:
- Vertrauensvolle Schlüsselposition nah an der Geschäftsführung.
- Stabiler Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld.
- Attraktives Gehalt: 50.000 – 63.000 € brutto/Jahr.
- Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege.
- Planbare Arbeitszeiten (Start ca. 7:00 Uhr).
- Geringe Reisetätigkeit (~20 %).
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir melden uns zeitnah bei dir und begleiten dich persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten Arbeitgeber: Adecco
Als Assistenz der Geschäftsführung in einem renommierten Unternehmen im Bereich Facility Management bieten wir dir eine vertrauensvolle Schlüsselposition, die dir die Möglichkeit gibt, nah an strategischen Entscheidungen zu arbeiten. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und ein internationales Umfeld fördern nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen schaffen wir ein Arbeitsklima, in dem du deine organisatorischen Talente voll entfalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Branchen-Events. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für Organisation und Struktur durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir auf einen Blick sehen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst. Ein gut organisiertes Dokument spricht für deine Fähigkeiten!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigen wir, dass du die Anforderungen verstanden hast und genau weißt, was wir suchen. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Und keine Sorge, wir begleiten dich persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die Geschäftsführung und die verschiedenen Abteilungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei darauf vorbereitet, auch auf Englisch zu kommunizieren, falls erforderlich.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
