Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
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Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Gießen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Adecco

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plan and coordinate meetings, travel, and support management with reports and analyses.
  • Arbeitgeber: Join Adecco, the world's largest staffing service, connecting you with top companies.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, holiday bonuses, and a direct path to permanent employment.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, enhance your skills, and make impactful contributions.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, experience in international settings, and strong German and English skills.
  • Andere Informationen: Apply easily online and connect directly with decision-makers for quick hiring.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Für unseren Internationalen Kunden aus dem Automative Bereich sind wir auf der Suche nach genau Ihnen.

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.

Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Ihre Aufgaben

  • Planung und Koordination
  • Koordination von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Erstellung von Statistiken, Analysen und Reportings zur Entscheidungsfindung
  • Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Verwaltung und Organisation
  • Unterstützung bei der Budget-Planung und Durchführung von Kostenanalysen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung und operative Umsetzung vonbei unternehmensrelevanten Projekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Umfeld
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkentnisse
  • Analytisches und strategisches Denken
  • Strukturiertes und problemlösungsorientiertes Handeln
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Versiert im Umgang mit den MS Office Programmen, Outlook und Abrechnungssystemen, wie z.B. Concur
  • Sehr hohe Kooperations- und Teamfähigkeit, Hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

  • Attraktiver übertariflicher Verdienst
  • Durch uns haben Sie einen direkten Kontakt zum Entscheider des Unternehmens, wodurch eine sehr schnelle Einstellungsentscheidung gewährleistet ist (keine langen Bewerbungsprozesse)
  • Urlaubs-, sowie Weihnachtsgeld darf natürlich nicht fehlen
  • Bei uns sind Sie sicher, Sie erhalten sofort einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Gerne steht Ihnen Aniko Dörfel für weitere Fragen zu dieser Position JN -unter oder zur Verfügung.

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Bei einer

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Schauen Sie in

Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Adecco

Adecco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) nicht nur einen attraktiven übertariflichen Verdienst bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Flexibilität, während wir Ihnen durch direkte Kontakte zu Entscheidern schnelle Einstellungsentscheidungen und unbefristete Arbeitsverträge garantieren. Zudem profitieren Sie von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Karriere vorantreiben.
Adecco

Kontaktperson:

Adecco HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Automobilbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Automobilindustrie informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an der Branche hast.

Tip Nummer 3

Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, die mit der Automobilbranche zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen und Kontakte zu knüpfen.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie du die Geschäftsleitung unterstützen kannst, teile diese in einem Gespräch oder während des Interviews. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und einen Mehrwert zu schaffen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Analytisches Denken
Strategisches Denken
Kommunikative Fähigkeiten
Organisationstalent
Kooperationsfähigkeit
Flexibilität
Eigeninitiative
MS Office Kenntnisse
Erfahrung in der Budget-Planung
Kostenanalyse
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Problemlösungsorientiertes Handeln
Erfahrung in der Koordination von Terminen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung. Betone deine Erfahrungen in der Planung und Koordination sowie deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation.

Erfahrungen hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf deine langjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, insbesondere im internationalen Umfeld. Zeige auf, wie du analytisches und strategisches Denken in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über die Online-Bewerbungsplattform von Adecco ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Sprich die Sprache der Kommunikation

Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch stattfinden wird, übe deine Sprachkenntnisse. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige deine Verhandlungssicherheit.

Analytisches Denken demonstrieren

Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu präsentieren. Du könntest beispielsweise ein Beispiel für eine Situation nennen, in der du strategisch denken und Probleme lösen musstest.

Teamfähigkeit betonen

Hebe deine Teamfähigkeit hervor, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du flexibel und kooperativ bist.

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    Bewerbungsfrist: 2027-03-12

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    1000 - 5000
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