Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Fahrzeugübergaben und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Backoffice.
- Unternehmen: Marktführer für Personallösungen mit einem Fokus auf hochwertige Automobilerlebnisse.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Weitere Informationen: Stabiles Umfeld mit klaren Aufgaben und Unterstützung durch erfahrene Finanzleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Kundenerlebnis bei Luxusfahrzeugübergaben aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Backoffice und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Was braucht es, damit die Übergabe eines Luxusfahrzeugs an seinen neuen Besitzer zu einem echten Erlebnis wird und im Hintergrund einfach alles perfekt vorbereitet ist? Für unseren Kunden im exklusiven Luxusautomobilsegment suchen wir eine erfahrene und durchsetzungsstarke Persönlichkeit für das Backoffice, die genau dies sicherstellt. In einem Umfeld, in dem höchste Ansprüche gelten und jedes Detail zählt, koordinieren Sie interne Abläufe, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass Fahrzeuge termingerecht, vollständig und in perfektem Zustand übergeben werden können.
Aufgaben
- Durchführung von Fahrzeugannahmen inklusive Kontrolle vor Ort und Erstellung entsprechender Protokolle
- Sicherstellung, dass alle für Auslieferungen notwendigen Unterlagen, Schlüssel und Dokumentationen vollständig vorhanden sind
- Aktiver Austausch mit dem Verkaufsteam bezüglich geplanter Auslieferungen und offener Punkte
- Konsequentes Nachfassen bei internen Stellen, um Termine, Abläufe und Vollständigkeit sicherzustellen
- Pflege von Daten im System sowie strukturierte Verwaltung der Fahrzeug- und Kundendossiers
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Backoffice und operativen Tagesgeschäfts
- Verantwortung für die Erfassung von Kreditoren und Debitoren im Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei buchhalterischen Basisaufgaben in enger Abstimmung mit dem CFO
- Abwicklung der Fahrzeugfakturierung sowie Sicherstellung korrekter und vollständiger Unterlagen
- Unterstützung in der Fahrzeugdisposition in Stellvertretung und enge Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im automobilnahen Umfeld
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung mit Fokus auf Kreditoren und Debitoren
- Durchsetzungsstarke, direkte und klare Kommunikationsweise mit der Fähigkeit, intern Dinge einzufordern
- Hohe Eigenverantwortung sowie strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen, idealerweise Erfahrung mit Branchenlösungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Italienisch von Vorteil
- Praxisnahe, belastbare Persönlichkeit mit Bodenhaftung und einem gesunden Durchsetzungsvermögen
Vorteile
- Neu geschaffene Position mit klarer Verantwortung und hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
- Direkter Einfluss auf reibungslose Abläufe und das Kundenerlebnis bei Fahrzeugübergaben
- Stabiles Umfeld mit klarer Aufgabenteilung und Unterstützung durch eine erfahrene Finanzleitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Bezug zu hochwertigen Fahrzeugen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von ca. 08:00 bis 18:00 Uhr mit individueller Gestaltung des Arbeitstags in Absprache
- Keine fixen Homeoffice Tage, jedoch punktuelle Homeoffice Möglichkeiten bei Bedarf
- Kollegiales Team mit engem Austausch zwischen Verkauf, Backoffice und Disposition
- Moderner Arbeitsplatz in einem exklusiven Automobilumfeld
- Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv mitzugestalten
Backoffice ManagerIn Luxusautomobile 100% (a) Arbeitgeber: Adecco
Adecco bietet als Marktführer im Bereich Personallösungen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter die Möglichkeit haben, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung von Abläufen mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Team, das den Austausch zwischen verschiedenen Abteilungen fördert, wird eine hohe Lebensqualität und berufliche Weiterentwicklung gewährleistet. Zudem profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung im exklusiven Luxusautomobilsegment, die Ihnen die Chance gibt, Teil eines einzigartigen Kundenerlebnisses zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über Adecco und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei Adecco interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei Adecco unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei Adecco!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von Adecco beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
