Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Zürich mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Vielseitige Rolle, moderne Arbeitsausstattung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und respektvolle Zusammenarbeit im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder bautechnische Ausbildung und Erfahrung in der Bauadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit, die in einer zentralen Drehscheibenfunktion zwischen Bauadministration, Projektleitung und Geschäftsleitung tätig sein möchte. Die Position bietet viel Verantwortung, Einblick in strategische Themen und echten Gestaltungsspielraum.
Aufgaben
- Büroorganisation auf hohem, effizienten Niveau halten und eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten.
- Operative und strategische Themen begleiten und Termin‑, Aufgaben‑ und Informationsmanagement übernehmen.
- Sicherstellen, dass Offerten, Verträge und sämtliche administrativen Projektunterlagen sauber geführt werden.
- Kleinere Projekte selbständig leiten und deren administrative Koordination verantworten.
- Unterlagen, Präsentationen und Sitzungen strukturiert und verlässlich vorbereiten.
- Aktiv an der Optimierung digitaler Arbeitsabläufe mitwirken und eigene Vorschläge einbringen.
- Enge Zusammenarbeit mit der Projektassistenz und Gewährleistung klarer, gut funktionierender Abläufe.
Profil
- Hohe Sozialkompetenz, sicheres Auftreten und klare Kommunikation.
- Strukturiert, pragmatisch und lösungsorientiert arbeiten.
- Prioritäten sicher setzen und Aufgaben zielgerichtet delegieren.
- Eigenverantwortung und Wohlfühlen in projektorientierten Umgebungen.
- Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung.
- Kenntnis der Abläufe der Bauadministration; erste Führungserfahrung von Vorteil.
- Geübt im Umgang mit Office 365 und hohe digitale Affinität.
- Stilsicherer und verhandlungssicherer Deutsch.
Vorteile
- Vielseitige Rolle mit Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Arbeitsumfeld, das Struktur, Eigeninitiative und professionelle Zusammenarbeit schätzt.
- Team, das offen kommuniziert und respektvolle Zusammenarbeit pflegt.
- Zeitgemäße Arbeitsausstattung und klare Rahmenbedingungen.
- Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend den eigenen Stärken und Ambitionen.
Bauadministration & Management Support 80-100% (a) Arbeitgeber: Adecco
TN Switzerland bietet eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position im Bereich Bauadministration und Management Support in Zürich. Das Unternehmen fördert eine offene und respektvolle Arbeitskultur, die Eigeninitiative und professionelle Zusammenarbeit schätzt. Zudem werden den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten geboten, um ihre Stärken und Ambitionen zu entfalten.
