Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte tägliche Büroabläufe und sorge für eine professionelle Arbeitsumgebung.
- Unternehmen: Marktführer im Bereich Personalvermittlung mit einem inklusiven Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und hervorragende soziale Leistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte ein einladendes Büro und unterstütze das Team in spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Büroverwaltung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden einen erfahrenen und serviceorientierten Office Manager 100% w/m, der es genießt, eine professionelle und einladende Arbeitsumgebung zu schaffen.
Verantwortlichkeiten
- Bürodienste & Betrieb: Verwaltung der täglichen Büroabläufe und administrativen Dienste, um die Erfahrung von Kunden und Mitarbeitern zu verbessern und gleichzeitig eine professionelle, effiziente und einladende Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten.
- Politikimplementierung & Prozessverbesserung: Implementierung und kontinuierliche Verbesserung der administrativen Richtlinien und Prozesse des Unternehmens auf lokaler Ebene zur Steigerung der Serviceeffizienz.
- Asset-Management & Compliance: Verwaltung lokaler administrativer Vermögenswerte und verwandter interner Kontrollen zur Gewährleistung der Sicherheit der Vermögenswerte und der Einhaltung der Vorschriften.
- Projektunterstützung & Ressourcenkoordination: Koordination interner und externer Ressourcen und Dienstleister zur Unterstützung der Geschäftsbedürfnisse, einschließlich administrativer Dienste und Beschaffung, sowie Übernahme anderer Aufgaben, die vom Vorgesetzten zugewiesen werden.
Profil
- Bildungsweg in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung.
- Relevante Erfahrung in der Büroverwaltung, täglichen Abläufen oder Mitarbeiterservices.
- Starke Serviceorientierung, Kommunikations-, Koordinations- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Erfahrung in der Organisation von Büroveranstaltungen und der Koordination verwandter Projekte ist von Vorteil.
- Proaktiv, verantwortungsbewusst, anpassungsfähig und in der Lage, effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten.
- Versiert im Umgang mit gängigen Büroanwendungen; bevorzugt werden Kandidaten mit chinesischem Hintergrund oder Erfahrung im Erlernen von Chinesisch, wobei Englisch die primäre Arbeitssprache ist; Kenntnisse in Deutsch und Chinesisch sind von Vorteil.
Vorteile
- Attraktive Beschäftigungsbedingungen
- Ausgezeichnete Sozialleistungen
- Sehr attraktive Arbeitgeberbeiträge zur Pensionskasse
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
- Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Kontaktinformationen
Bei Fragen zu dieser Stelle (Ref.: JN -524) wenden Sie sich bitte an Lora Odoni.
Über uns
Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams an unseren 50 Standorten in der Schweiz dafür, dass die besten Übereinstimmungen zwischen Kandidaten und Kunden in verschiedenen Berufsfeldern und Branchen gefunden werden. Die Adecco Schweiz ist Teil der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talentberatung und -lösungen. Wir glauben daran, die Zukunft für alle zu gestalten und ermöglichen täglich mehr als 3,5 Millionen Karrieren. Wir qualifizieren, entwickeln und stellen Talente in 60 Ländern ein, damit Organisationen die Zukunft der Arbeit annehmen können. Als Fortune Global 500-Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsamen Wert, der Volkswirtschaften antreibt und bessere Gesellschaften aufbaut. Unsere Kultur der Inklusivität, des Unternehmertums und der Teamarbeit befähigt unsere 30.000 Mitarbeiter. Wir sind stolz darauf, konstant als einer der 'World's Best Workplaces' von Great Place to Work ausgezeichnet worden zu sein. Die Adecco Group AG hat ihren Hauptsitz in Zürich, Schweiz (ISIN: CH) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) notiert. Die Gruppe wird von drei globalen Geschäftseinheiten betrieben: Adecco, Talent Solutions und Modis.
Office Manager 100% w/m in Dübendorf Arbeitgeber: Adecco
Adecco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur spannende Einsatzmöglichkeiten in der maritimen Verteidigungsindustrie bietet, sondern auch eine unbefristete Anstellung mit der Option auf Übernahme. In Hamburg erwartet Dich ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Wert auf Sicherheit und Qualität legt, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager 100% w/m in Dübendorf erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Adecco, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Adecco im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Adecco echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Adecco zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager 100% w/m in Dübendorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Adecco reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Adecco tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
