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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungsvorgängen und Beratung interner Bedarfsträger.
- Arbeitgeber: Renommierte öffentliche Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, langfristige Perspektive und ein hilfsbereites Team.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben im Schnittfeld von Einkauf, Recht und Beratung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Einkauf und gute Kenntnisse im Vergaberecht.
- Andere Informationen: Option auf Übernahme nach Arbeitnehmerüberlassung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast ein Faible für Einkauf, liebst es, komplexe Themen zwischen Bedarfsträgern, Vergaberecht und Lieferanten zu koordinieren, und möchtest dein Wissen in einem öffentlichen Umfeld einsetzen? Dann suchen wir genau dich!
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungsvorgängen für Dienstleistungen und Arbeitnehmerüberlassung unter Beachtung des Vergaberechts (UVgO, VgV)
- Beratung der internen Bedarfsträger zu: vergaberechtlichen Fragen, AÜG-relevanten Aspekten, der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
- Teilnahme an Lieferantenterminen und Durchführung von Ausschreibungen
- Nutzung bestehender Rahmenverträge inkl. Abruf, Vertragserstellung und Prüfung (z. B. ANÜ & EVB-IT)
- Einkaufstechnische Abwicklung in SAP (Bestellungen & Rechnungsbearbeitung)
- Marktbeobachtung, Einholung von Vergleichsangeboten und Lieferantenbewertung
- Erstellung von Vergabeunterlagen, Bekanntmachungen, Angebotswertung, Zuschlag und Dokumentation des Vergabeverfahrens
- Mitwirkung in Projekten sowie Durchführung fachspezifischer Schulungen
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Bachelor oder FH) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, idealerweise mit Schwerpunkt auf Personaldienstleistungen und öffentlichen Auftraggebern
- Sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht und Arbeitnehmerüberlassungsgesetz
- Sicherer Umgang mit SAP und gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft im Umgang mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
Was wir bieten
- Einsatz bei einer renommierten öffentlichen Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben im Schnittfeld von Einkauf, Recht und Beratung
- Einbindung in ein kompetentes, hilfsbereites Team
- Faire Bezahlung gemäß Qualifikation und Erfahrung
- Langfristige Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Einkäufer (m/w/d) Arbeitgeber: Adecco
Kontaktperson:
Adecco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einkäufer (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Einkauf tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Vergaberecht und der Arbeitnehmerüberlassung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie man Prozesse optimieren kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Einkauf vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im Umgang mit Vergabeverfahren und Lieferanten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst, um erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkäufer (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Einkäufer interessierst. Betone dein Faible für den Einkauf und deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Sektor.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine mehrjährige Erfahrung im Einkauf ein, insbesondere im Bereich Personaldienstleistungen und öffentliche Auftraggeber. Nenne konkrete Beispiele, die deine Kenntnisse im Vergaberecht und im Umgang mit SAP belegen.
Verwende Fachbegriffe korrekt: Achte darauf, dass du die relevanten Fachbegriffe wie UVgO, VgV und AÜG korrekt verwendest. Dies zeigt, dass du mit den rechtlichen Rahmenbedingungen vertraut bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitest
✨Verstehe die Vergaberechtsgrundlagen
Da der Job einen starken Fokus auf das Vergaberecht hat, solltest du dich gut mit den relevanten Gesetzen wie UVgO und VgV auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen verstehst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Einkauf, insbesondere im Bereich Personaldienstleistungen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Problemlösungskompetenz und Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige deine SAP-Kenntnisse
Da der Umgang mit SAP ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen bisherigen Aufgaben in SAP zu beantworten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
