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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden, Organisation von Terminen und administrative Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Kostenloser Service, exklusive Stellenangebote und Vergünstigungen auf Handyabos.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang von Vorteil, Kommunikationsstärke und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir unterstützen dich bei der Suche nach deiner Traumstelle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzlichkeit und Organisation sind Ihre Stärken? Sie lieben es, den ersten Eindruck zu hinterlassen und sind ein Organisationstalent? Unsere Kunden suchen laufend motivierte Persönlichkeiten für Empfang und Sekretariat.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Bearbeitung von Korrespondenz und administrative Tätigkeiten
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Empfang oder Sekretariat von Vorteil
- Kommunikationsstärke und gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Vorteile
- Wir senden Ihnen automatisch passende Angebote zu und sind immer auf dem neuesten Stand
- Sie bekommen unter anderem auch Stellen die nicht ausgeschrieben sind, von Kunden welche wir exklusiv betreuen
- Wir beraten Sie und betreuen Sie bei der Suche nach der neuen Traumstelle
- Unser Service ist für Sie kostenlos
- Diverse Benefits wie zum Beispiel Vergünstigung auf Handyabos
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot haben, kontaktieren Sie bitte Luisa Pacitto per Mail oder unter 058 233 43 60.
Empfangs- und Sekretariatsmitarbeitende/r Arbeitgeber: adecco
Kontaktperson:
adecco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- und Sekretariatsmitarbeitende/r
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Empfangs- und Sekretariatsmitarbeitende recherchierst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Herzlichkeit und Professionalität. Ein freundliches Auftreten kann oft den entscheidenden Unterschied machen, besonders in einem kundenorientierten Job wie diesem.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und Adecco. Wenn du verstehst, was ihnen wichtig ist, kannst du deine Antworten im Vorstellungsgespräch besser anpassen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Sekretariatsmitarbeitende/r
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent, da diese Eigenschaften für die Stelle wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für den Empfangs- und Sekretariatsbereich.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Lass auch eine andere Person drüber schauen, um frisches Feedback zu erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei adecco vorbereitest
✨Sei herzlich und freundlich
Da der Empfangsbereich oft der erste Kontaktpunkt für Kunden ist, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine herzliche und freundliche Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und achte darauf, dass dein Lächeln authentisch wirkt.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Du könntest über Situationen sprechen, in denen du Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und Fragen zu stellen, um dein Interesse und deine Kommunikationsfähigkeit zu zeigen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Empfangs- und Sekretariatsmitarbeitende. Fragen wie 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie priorisierst du deine Aufgaben?' sind häufig. Überlege dir im Voraus, wie du darauf antworten würdest.
