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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Mandanten, koordiniere Termine und führe administrative Aufgaben aus.
- Arbeitgeber: Renommierte Notarkanzlei in Hamburg-Harburg mit einem professionellen Team.
- Mitarbeitervorteile: Feste Arbeitszeiten, modernes Büro, langfristige Perspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Direkter Mandantenkontakt in einem angenehmen Arbeitsumfeld – ideal für kommunikative Talente!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung am Empfang und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und keine Schicht- oder Wochenendarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist kommunikativ, organisiert und behältst auch bei hohem Publikumsverkehr den Überblick? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Für eine renommierte Notarkanzlei in Hamburg-Harburg suchen wir eine Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption zu besetzen.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung der Mandanten vor Ort
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Koordination und Pflege des Terminkalenders
- Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Terminvereinbarungen mit dem Notariat
- Sichtung und erste Durchsicht eingereichter Unterlagen
- Kassenführung und allgemeine administrative Aufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gern auch Notar- oder Steuerfachangestellte (m/w/d), jedoch keine Voraussetzung
- Erste Erfahrung am Empfang
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse, sich in notarspezifische Themen einzuarbeiten
- Hohe Belastbarkeit und Organisationstalent bei starkem Publikumsverkehr
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Langfristige Perspektive mit Übernahmeoption
- Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hamburg-Harburg
- Feste Arbeitszeiten – keine Schichtarbeit, keine Wochenendarbeit
- Modern ausgestattete Büroräume mit guter ÖPNV-Anbindung
- Intensive Einarbeitung
- Angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld in einem eingespielten Team
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Mandantenkontakt
- Regelmäßige persönliche Ansprechpartner bei Adecco
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im Notariatsbereich
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte melde dich über die Nachrichtenfunktion bei mir, sende deinen Lebenslauf an Yasmin Krol unter yasmin.krol@adecco.de oder rufe uns an unter 040 534595276.
Standorte
Empfangsmitarbeiter:in Arbeitgeber: Adecco
Kontaktperson:
Adecco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Notarkanzlei und deren Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den spezifischen Themen des Notariats auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus der Vergangenheit helfen, deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Belastbarkeit! In einem Umfeld mit hohem Publikumsverkehr ist es wichtig, ruhig und professionell zu bleiben. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen agierst und kommuniziere dies im Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Notarkanzlei in Hamburg-Harburg. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und organisatorischen Talente.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Empfangsmitarbeiter:in-Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen am Empfang und deine Belastbarkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Nachrichtenfunktion oder per E-Mail an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in einer Notarkanzlei arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen schildern kannst.
✨Zeige Organisationstalent
Erzähle von Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder das Management von Aufgaben in einem stressigen Umfeld umfassen.
✨Informiere dich über die Notarkanzlei
Recherchiere im Vorfeld über die Kanzlei, ihre Dienstleistungen und ihren Ruf. Zeige im Interview, dass du dich mit der Kanzlei identifizieren kannst und Interesse an notarspezifischen Themen hast.
